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Funktionen

Firmenfahrzeuge

Italienisches Flottenmanagement: Autos, Motorräder, Transporter, Firmenfahrräder. Automatische rechtliche Compliance mit Fristen Haftpflicht / KFZ-Steuer / TÜV / Wartung, Bußgeldverwaltung, Fahrerzuweisung mit km-Tracking und Führerschein, Werkstatt-Logs mit Kosten. Benachrichtigung 30 Tage vor Ablauf.

Kernfunktionen

  • Autos, Motorräder, Transporter, Fahrräder: 11 Kategorien + 9 Antriebsarten (inkl. Elektro/Hybrid)
  • Fristen Haftpflicht / KFZ-Steuer / TÜV / Wartung: Benachrichtigung 30 Tage vorher
  • Fahrerzuweisung mit km-Tracking, Führerschein mit Ablaufdatum, Übergabe-/Rückgabeprotokolle
  • Bußgeldverwaltung mit Behörde, Betrag, Zahlungsfrist und Tracking bezahlt/offen

Passt perfekt zu

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Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

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Arbeitsmedizinische Untersuchungen & Fristenkalender

Termine arbeitsmedizinischer Untersuchungen planen, Ärzteverzeichnis verwalten, Erneuerungen von Verträgen / PSA / Pflichtkursen / Führerscheinen verfolgen. Automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter und HR vor Ablauf. Konformität italienisches Arbeitsschutzgesetz (D.Lgs. 81/2008).

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Audit-Log & Sicherheit

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.

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Firmen-Devices

Vollständiges Asset-Register: Notebooks, Smartphones, SIM-Karten, Monitore, Ausweise, Arbeitskleidung. Zuweisung an Mitarbeiter mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll, Rückgaben mit Zustandsprotokoll, Wartungslog mit Lieferanten und Kosten, Garantie-Überwachung. Druckbare QR-Codes für physische Audits.

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