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Firmen-Devices

Vollständiges Asset-Register: Notebooks, Smartphones, SIM-Karten, Monitore, Ausweise, Arbeitskleidung. Zuweisung an Mitarbeiter mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll, Rückgaben mit Zustandsprotokoll, Wartungslog mit Lieferanten und Kosten, Garantie-Überwachung. Druckbare QR-Codes für physische Audits.

Kernfunktionen

  • Vollständiges Register: Notebooks, Smartphones, SIM, Monitore, Ausweise, Kleidung, Werkzeuge
  • Zuweisung mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll + Rückgabe mit Zustandsbericht
  • Wartungslog mit Lieferant, Kosten, Eingriff und angehängten Dokumenten
  • Garantie-Monitoring + druckbare QR-Codes für physische Asset-Audits

Passt perfekt zu

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Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

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Audit-Log & Sicherheit

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.

Elektronische Signatur mit OTP

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Elektronische Signatur mit OTP

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

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Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter beim Hochladen.

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