Funktionen
Elektronische Signatur mit OTP
Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.
So funktioniert es
1. HR bereitet das PDF vor
Sie laden Vertrag / NDA / Richtlinie hoch. Sie positionieren die Signaturfelder per Drag-and-drop. Sie senden den sicheren Link an den Mitarbeiter.
2. Mitarbeiter signiert mit OTP
Öffnet den Link (keine Anmeldung). Erhält OTP-Code per SMS auf die von HR hinterlegte Nummer. Gibt den Code ein, signiert per Zeichnung oder Text.
3. PDF gesperrt, vollständiges Audit
PDF wird abgeflacht (Felder nicht mehr bearbeitbar), SHA-256-Hash eingebettet. Signaturzertifikat mit IP, Browser, Twilio-OTP-Daten — eIDAS-konform.
Kernfunktionen
- PDF hochladen und Signaturfelder per Drag-and-drop positionieren
- Sicherer Link für den Mitarbeiter — kein Login erforderlich
- OTP-Bestätigung per SMS an die hinterlegte Mitarbeiternummer vor jeder Signatur
- Signatur durch Zeichnen (Canvas) oder Tippen (Schreibschrift)
- Gesperrtes PDF nach Signatur: keine bearbeitbaren Felder, SHA-256-Integritäts-Hash im Dokument eingebettet
- Vollständiger Audit-Trail der Signatur: IP, Gerät, Browser, Zeitzone, Geolokalisierung sowie OTP-Daten (Kanal, Zeitpunkt, Versuche, Carrier)
- Automatisch generiertes Signaturzertifikat mit allen Twilio-Verifikationsdaten
- eIDAS-konform (EU-Verordnung 910/2014) — elektronische Signatur mit vollständiger Nachvollziehbarkeit
- Integriert auch in Mitarbeiterverträge (PDF anhängen und zur Signatur senden)
Passt perfekt zu
Archivio documenti
620 documenti
Busta paga 05/2026
Busta paga 05/2026
Busta paga 05/2026
Funktionen
Dokumente & Lohnabrechnungen
In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter beim Hochladen.
Funktionen
Recruiting & Bewerbermanagement
Integriertes ATS: interne Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung mit mehreren CVs und DSGVO-Einwilligung, Vorstellungsgespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, strukturierte Bewertungen, Einstellung per Klick — Kandidat wird zum Mitarbeiter in einem Tap.
Dipendenti
48 attivi
Marione Rossi
Anna Bianchi
Giulio Lombardi
Sara Pellegrini
Funktionen
Mitarbeiterstammdaten
Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.
Log immutabile
PII mascheratoFunktionen
Audit-Log & Sicherheit
Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.
Kostenlos starten
Sofort startklar · 30 Tage Testphase