Funzionalità
Firma elettronica documenti con OTP
Fai firmare contratti, NDA e policy ai dipendenti con valore legale: link sicuro, conferma con codice OTP via SMS, PDF bloccato con hash di integrità, audit trail completo e certificato di firma. Firma elettronica con OTP via SMS ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014.
Come funziona
1. HR prepara il PDF
Carichi il contratto / NDA / policy. Posizioni i riquadri firma con drag-and-drop sulle pagine giuste. Invii il link sicuro al dipendente.
2. Il dipendente firma con OTP
Apre il link (no login). Riceve un codice OTP via SMS sul numero registrato dall’HR. Inserisce il codice, firma con disegno o testo.
3. PDF bloccato, audit completo
Il PDF viene appiattito (campi non più modificabili), hash SHA-256 incorporato. Certificato di firma con IP, browser, dati OTP Twilio — eIDAS-compliant.
Capacità chiave
- Carica un PDF e posiziona i riquadri firma con drag-and-drop
- Link sicuro inviato al dipendente — nessun login richiesto
- Conferma con codice OTP via SMS al numero del dipendente prima di ogni firma
- Firma tramite disegno (canvas) o testo in font corsivo
- PDF bloccato dopo la firma: nessun campo modificabile, hash di integrità SHA-256 incorporato nel documento
- Audit trail completo della firma: IP, dispositivo, browser, fuso orario, geolocalizzazione e dati OTP (canale, timestamp, tentativi, operatore)
- Certificato di firma generato automaticamente con tutti i dati di verifica Twilio
- Conforme al Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 — firma elettronica con tracciabilità completa
- Integrato anche con i contratti dipendente (allega PDF e invia per firma)
Si combina perfettamente con
Archivio documenti
620 documenti
Busta paga 05/2026
Busta paga 05/2026
Busta paga 05/2026
Funzionalità
Documenti & buste paga
Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente quando carichi la busta paga.
Funzionalità
Selezione & Recruiting
ATS integrato: pubblica annunci interni, gestisci candidati con CV multipli e consenso GDPR, programma colloqui con invito .ics e promemoria automatici, valuta e assumi con un clic — il candidato diventa dipendente in un tap.
Dipendenti
48 attivi
Marione Rossi
Anna Bianchi
Giulio Lombardi
Sara Pellegrini
Funzionalità
Anagrafica dipendenti
Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.
Log immutabile
PII mascheratoFunzionalità
Audit log & sicurezza
Log immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.
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