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Fonctionnalités

Signature électronique avec OTP

Faites signer contrats, NDA et politiques aux salariés avec valeur légale : lien sécurisé, confirmation par code OTP par SMS, PDF verrouillé avec hash d'intégrité, piste d'audit complète et certificat de signature. Signature électronique avec OTP par SMS au sens du Règlement eIDAS (UE) 910/2014.

app.laborio.it
Firma elettronica documenti — drag-and-drop riquadri
app.laborio.it
Conferma della firma con codice OTP via SMS

Comment ça marche

1

1. RH prépare le PDF

Vous chargez le contrat / NDA / charte. Vous positionnez les zones de signature par glisser-déposer. Vous envoyez le lien sécurisé au salarié.

2

2. Le salarié signe avec OTP

Il ouvre le lien (sans connexion). Reçoit un code OTP par SMS sur le numéro enregistré par les RH. Saisit le code, signe par dessin ou texte.

3

3. PDF verrouillé, audit complet

Le PDF est aplati (champs non modifiables), hash SHA-256 intégré. Certificat de signature avec IP, navigateur, données OTP Twilio — conforme eIDAS.

Fonctionnalités clés

  • Charger un PDF et positionner les zones de signature par glisser-déposer
  • Lien sécurisé envoyé au salarié — aucune connexion requise
  • Confirmation par code OTP envoyé par SMS au numéro du salarié avant chaque signature
  • Signature par dessin (canvas) ou frappe (police manuscrite)
  • PDF verrouillé après signature : aucun champ modifiable, hash d'intégrité SHA-256 intégré au document
  • Piste d'audit complète de la signature : IP, appareil, navigateur, fuseau horaire, géolocalisation et données OTP (canal, horodatage, tentatives, opérateur)
  • Certificat de signature généré automatiquement avec toutes les données de vérification Twilio
  • Conforme au Règlement eIDAS (UE) 910/2014 — signature électronique avec traçabilité complète
  • Intégré aussi aux contrats des salariés (joindre le PDF et envoyer à la signature)

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié lors du téléversement.

Recrutement & ATS

Fonctionnalités

Recrutement & ATS

ATS intégré : publication d'annonces internes, gestion des candidats avec plusieurs CV et consentement RGPD, planification d'entretiens avec invitation .ics et rappels automatiques, évaluations structurées, embauche en un clic — le candidat devient salarié en un tap.

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Fonctionnalités

Journal d’audit & sécurité

Journal immuable de toutes les actions RH pour la conformité (qui a modifié quoi, quand, depuis quelle IP). Changement de mot de passe forcé à la première connexion, masquage automatique des PII (RIB, tokens), accès aux données restreint côté serveur. Conforme RGPD + ISO27001.

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