Funzionalità
Una piattaforma. Dieci moduli. Zero fogli Excel.
Tutto ciò che serve a una direzione HR per gestire personale, presenze, turni e adempimenti — senza saltare da uno strumento all’altro.
Anagrafica dipendenti
Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.
Presenze & timbrature
Timbrature geolocalizzate da app mobile, QR code per sede di lavoro (1 QR per cantiere/punto vendita), aree geofence, tolleranze configurabili sui ritardi e sul monte ore mensile, importazione badge, report mensili pronti per il consulente del lavoro.
Turni & pianificazione
Costruisci turni con template settimanali, pubblicali in un click, gestisci scambi tra colleghi con flusso di approvazione del manager.
Ferie & permessi
95 tipologie di giustificativo standard italiani pre-caricate (ferie, ROL, permessi 104, congedi parentali, CIGO/CIGS/FIS, smart working, …) più tipi custom. Massimali per anno/mese con eccezioni per dipendente. Festività nazionali italiane auto-popolate alla creazione dell’azienda. Workflow di richiesta e approvazione, saldi importati da Excel, calendario condiviso.
Documenti & buste paga
Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente quando carichi la busta paga.
Rimborsi spese
Il dipendente fotografa lo scontrino dall’app, il manager approva, l’HR riconcilia. Categorie, centri di costo, missioni e progetti.
Bacheca aziendale
Comunica policy, novità e scadenze. Programma post, traccia chi ha letto, raccogli acknowledgment con firma digitale opzionale.
Knowledge base
FAQ e procedure HR sempre aggiornate. Categorie, tag, draft/pubblicato, ricerca interna integrata con assistente AI.
Selezione & Recruiting
ATS integrato: pubblica annunci interni, gestisci candidati con CV multipli e consenso GDPR, programma colloqui con invito .ics e promemoria automatici, valuta e assumi con un clic — il candidato diventa dipendente in un tap.
Firma elettronica documenti con OTP
Fai firmare contratti, NDA e policy ai dipendenti con valore legale: link sicuro, conferma con codice OTP via SMS, PDF bloccato con hash di integrità, audit trail completo e certificato di firma. Firma elettronica con OTP via SMS ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014.
Pagine carriere brandizzate, una per marchio
Crei una pagina carriere per ogni tuo marchio, ognuna con URL dedicato, logo, immagine hero, colori e testo di benvenuto multilingue. Quando pubblichi un annuncio scegli su quale brand mostrarlo. Ideale per gruppi e holding con più insegne. Ottimizzata SEO, con supporto dominio personalizzato via CNAME.
Permessi manager
Delega in modo granulare: 11 sezioni × read/write. Preset pronti (HR full, team lead, solo turni) o policy personalizzate per ruolo.
Notifiche real-time
In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, email transazionali via AWS SES. Niente eventi persi.
Messaggistica integrata
Chat 1:1 manager↔dipendente direttamente da pannello e app: allegati (foto e PDF, fino a 5 per messaggio), stato consegna e lettura in stile WhatsApp (✓ inviato, ✓✓ consegnato, ✓✓ blu letto), notifica push immediata al destinatario ed email automatica se il messaggio resta non letto dopo 4 ore. Niente più SMS o WhatsApp personali per parlare di lavoro.
Sondaggi clima & eNPS
Misura il clima aziendale e l’Employee Net Promoter Score con sondaggi pulse settimanali o questionari annuali completi: domande Likert, NPS, scelta multipla e testo libero, invio a tutta l’azienda o a gruppi specifici. Le risposte sono anonime (aggregati per team, l’HR non vede chi ha risposto cosa) e i dipendenti rispondono in pochi tap dall’app o dal self-service web. Dashboard con tasso di partecipazione, eNPS e distribuzione delle risposte per domanda e per reparto.
Export per software paghe
Export pronti per i 5 principali software paghe italiani: Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Mappi una volta i codici giustificativo e le matricole dei dipendenti, poi generi il file mensile in coda asincrona — ricevi un’email quando è pronto. Niente più copia-incolla in Excel.
Device aziendali
Registro completo degli asset: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise. Assegnazione al dipendente con verbale di consegna firmato, gestione riconsegne con condizioni alla resa, log manutenzioni con fornitore e costi, monitoraggio garanzie in scadenza. QR stampabili per audit fisico.
Auto aziendali
Fleet management italiano: auto, moto, furgoni, biciclette aziendali. Conformità legale automatica con scadenze RCA / Bollo / Revisione / Tagliando, gestione multe, assegnazione driver con tracciamento km e patente, manutenzioni con officina e costi. Notifiche 30 giorni prima della scadenza.
Visite mediche & scadenziario
Calendarizza visite mediche periodiche del medico competente, gestisci la rubrica medici, traccia rinnovi di contratti / DPI / corsi obbligatori / patenti. Notifiche automatiche al dipendente e all’HR prima della scadenza. Conformità D.Lgs. 81/2008.
Audit log & sicurezza
Log immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.
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Attivazione immediata · 30 giorni di prova