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Laborio vs Excel & gestionali datati

Perché lasci Excel (e i gestionali del 2010) oggi?

Il confronto definitivo, riga per riga, con quello che probabilmente usi oggi.

Laborio vs Excel & gestionali datati

Perché lasci Excel (e i gestionali del 2010) oggi?

I fogli di calcolo e i gestionali HR ereditati dal 2010 funzionano… finché non smettono. Ecco la differenza concreta, riga per riga.

Timbrature con geolocalizzazione

Excel & gestionali datati

Fogli manuali, contestazioni mensili

Laborio

GPS + geofence per sede / cantiere, audit completo

Approvazione ferie e permessi

Excel & gestionali datati

Scambio email fra HR, manager e dipendente

Laborio

Workflow in app, push notification, saldi automatici

Pubblicazione turni

Excel & gestionali datati

PDF stampato + WhatsApp di gruppo

Laborio

Pubblicazione in 1 click, notifica push al team

Buste paga e documenti

Excel & gestionali datati

Email con allegati, nessuna prova di lettura

Laborio

Archivio cifrato UE, tracciamento letture con timestamp

Firma di contratti e policy

Excel & gestionali datati

Stampa, firma, scansione, archivia

Laborio

Firma elettronica con OTP via SMS, eIDAS, PDF bloccato

Export per il consulente del lavoro

Excel & gestionali datati

Copy-paste mensile soggetto a errori

Laborio

Export Zucchetti / Inaz / Sistemi pronto in un click

Scadenze legali (RCA, bollo, visite, DPI)

Excel & gestionali datati

Promemoria sul calendario personale

Laborio

Scadenziario unificato, notifica 30 giorni prima

Permessi e governance dei dati

Excel & gestionali datati

Fogli condivisi con tutto l’ufficio

Laborio

Permessi su 11 sezioni × read/write, audit log immutabile

GDPR & conformità

Excel & gestionali datati

Difficile dimostrare chi ha visto cosa

Laborio

Audit trail, retention configurabile

App per i dipendenti

Excel & gestionali datati

Nessuna — tutto passa dall’ufficio

Laborio

App iOS e Android native, gratuite, sempre incluse

Confronto basato sull’uso reale di Laborio dal primo dipendente al 200°. Trial 30 giorni per provare ogni riga sul tuo contesto.

Tre ragioni per cambiare oggi

Tempo che recuperi

8-12 ore al mese per ogni 50 dipendenti, calcolate sulle attività che oggi fai a mano: incrocio timbrature, sollecito di ferie, riconciliazione rimborsi, export per il consulente del lavoro.

Errori che eviti

Niente più “mi sono dimenticato di timbrare”, “il foglio l’ha rotto qualcuno”, “il manager non sa quante ferie ha il team”. Tutto è tracciato, ogni cambiamento è loggato.

Esperienza che offri

Il dipendente apre un’app moderna, in italiano, sul suo telefono. Il manager approva in 1 tap. L’HR ha la vista che merita. Il consulente del lavoro riceve un file già pulito.

Domande che ci fanno spesso

Perché non mi basta Excel?

Excel funziona finché sei in 5. A 20 dipendenti il foglio diventa un collo di bottiglia: solo una persona lo apre, gli altri aspettano. A 50 hai più copie diverse che non tornano. Laborio è la versione multi-utente, sicura e auditabile di quello che già fai.

Posso importare i miei dati attuali?

Sì. Importi anagrafiche, timbrature, saldi ferie e contratti da qualsiasi Excel/CSV. Il sistema riconosce le colonne italiane (Codice Fiscale, IBAN, CCNL, ROL, ecc.) senza configurazione.

Quanto dura la migrazione?

In media 30-60 minuti per azienda fino a 50 dipendenti. Onboarding guidato incluso a partire dai 25 dipendenti. Il trial dura 30 giorni: hai tutto il tempo per migrare in tranquillità.

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