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Funzionalità

Device aziendali

Registro completo degli asset: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise. Assegnazione al dipendente con verbale di consegna firmato, gestione riconsegne con condizioni alla resa, log manutenzioni con fornitore e costi, monitoraggio garanzie in scadenza. QR stampabili per audit fisico.

Capacità chiave

  • Registro completo: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise, attrezzi
  • Assegnazione con verbale di consegna firmato + riconsegna con condizioni alla resa
  • Log manutenzioni con fornitore, costo, intervento e documenti allegati
  • Monitoraggio garanzie + QR stampabili per audit fisico del parco asset

Si combina perfettamente con

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Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

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Audit log & sicurezza

Log immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.

Firma elettronica documenti con OTP

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Firma elettronica documenti con OTP

Fai firmare contratti, NDA e policy ai dipendenti con valore legale: link sicuro, conferma con codice OTP via SMS, PDF bloccato con hash di integrità, audit trail completo e certificato di firma. Firma elettronica con OTP via SMS ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014.

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Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente quando carichi la busta paga.

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