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Device aziendali

Registro completo degli asset: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise. Assegnazione al dipendente con verbale di consegna firmato, gestione riconsegne con condizioni alla resa, log manutenzioni con fornitore e costi, monitoraggio garanzie in scadenza. QR stampabili per audit fisico.

In breve

Il registro asset di Laborio tiene insieme tutto ciò che l’azienda affida ai dipendenti: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise e attrezzi, ciascuno con la sua scheda. Ogni assegnazione si chiude con un verbale di consegna firmato e ogni riconsegna registra le condizioni alla resa, mentre log manutenzioni, scadenze di garanzia e QR stampabili rendono ogni inventario fisico una verifica di pochi minuti.

Capacità chiave

  • Registro completo: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise, attrezzi
  • Assegnazione con verbale di consegna firmato + riconsegna con condizioni alla resa
  • Log manutenzioni con fornitore, costo, intervento e documenti allegati
  • Monitoraggio garanzie + QR stampabili per audit fisico del parco asset

Perché i team lo adottano

Sai sempre chi ha cosa

Un registro unico per notebook, telefoni, SIM, badge, divise e attrezzi: per ogni asset vedi assegnatario, categoria e stato, senza fogli sparsi.

Consegna e riconsegna tracciate

L’assegnazione si chiude con un verbale di consegna firmato; alla riconsegna registri le condizioni dell’asset. Responsabilità chiare, niente contestazioni.

Manutenzioni e garanzie sotto controllo

Log manutenzioni con fornitore, costo e documenti, monitoraggio delle garanzie in scadenza e QR stampabili per l’audit fisico del parco asset.

Domande frequenti

Che tipi di asset posso registrare?

Qualunque bene aziendale affidato alle persone: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise e attrezzi. Ogni asset ha una scheda con categoria, numero di serie, assegnatario e stato (assegnato, disponibile, in manutenzione).

Come funziona il verbale di consegna firmato?

Quando assegni un asset a un dipendente, Laborio genera un verbale di consegna che viene firmato a conferma della presa in carico. Alla riconsegna registri le condizioni dell’asset, così la responsabilità è sempre tracciabile.

Posso tenere traccia di manutenzioni e garanzie?

Sì. Per ogni asset registri gli interventi di manutenzione con fornitore, costo, descrizione e documenti allegati, e imposti la scadenza di garanzia: gli asset con garanzia in scadenza vengono evidenziati nel registro.

A cosa servono i QR stampabili?

Ogni asset può avere un QR stampabile da applicare al bene fisico: in fase di inventario lo scansioni e apri subito la scheda dell’asset, rendendo l’audit fisico del parco veloce e senza errori di trascrizione.

Si combina perfettamente con

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Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

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Audit log & sicurezza

Log immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.

Firma elettronica documenti con OTP

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Firma elettronica documenti con OTP

Fai firmare contratti, NDA e policy ai dipendenti con valore legale: link sicuro, conferma con codice OTP via SMS, PDF bloccato con hash di integrità, audit trail completo e certificato di firma. Firma elettronica con OTP via SMS ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014.

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Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

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