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Funzionalità

Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

In breve

L’archivio documenti di Laborio tiene contratti, buste paga, certificati e policy in un unico spazio cifrato, con hosting in UE. L’AI legge le buste paga e compila in automatico i campi chiave — dipendente (dal codice fiscale), netto, ferie residue — anche da scansioni, e tu confermi con un clic. Ogni file è versionato, la lettura del dipendente è tracciata con data e ora, e una notifica push avvisa a ogni nuova busta paga caricata.

Come funziona

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1. Carichi il documento

Drag-and-drop di buste paga, contratti, CU, certificazioni. Il documento viene cifrato a riposo su storage UE.

2

2. Il dipendente riceve push

Notifica nativa sull’app: “La tua busta paga di marzo è disponibile”. Apre, legge, scarica — il sistema registra il timestamp.

3

3. Hai prova della consegna

Per ogni documento sai chi l’ha aperto, quando e da quale dispositivo. Audit pronto per il Garante o per contenziosi.

Capacità chiave

  • Storage in UE con crittografia a riposo
  • L’AI legge la busta paga e compila i campi (anche da scansioni)
  • Versioning e condivisione sicura
  • Tracciamento letture con timestamp
  • Notifica push a ogni busta paga caricata

Perché i team lo adottano

Archivio cifrato in UE

Tutti i documenti sono conservati con crittografia a riposo e hosting in UE. Permessi per ruolo: ogni dipendente vede solo i propri file.

L’AI legge la busta paga

Carichi il PDF e l’AI estrae dipendente, netto e ferie residue, abbinando il file alla persona giusta dal codice fiscale. Tu controlli e confermi.

Letture tracciate

Sai chi ha aperto cosa e quando: ogni lettura è registrata con timestamp, utile per contratti, policy e comunicazioni obbligatorie.

Domande frequenti

Dove sono conservati i documenti?

In un archivio cifrato a riposo con hosting in UE. Gli accessi sono regolati per ruolo: l’HR vede l’archivio, il dipendente vede solo i propri documenti.

Come fa l’AI a leggere la busta paga?

Quando carichi una busta paga in PDF, l’AI estrae i campi principali — dipendente (dal codice fiscale), netto e ferie residue — e li propone già compilati, anche a partire da scansioni. L’HR verifica e conferma prima del salvataggio.

I dipendenti ricevono una notifica quando carico una busta paga?

Sì. A ogni nuova busta paga caricata parte una notifica push al dipendente, che la trova subito nella sua area documenti dall’app mobile.

Posso sapere se un documento è stato letto?

Sì. Laborio traccia la lettura di ogni documento con data e ora, così hai prova che contratti, policy e comunicazioni sono stati visti dal dipendente.

Si combina perfettamente con

Firma elettronica documenti con OTP

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Firma elettronica documenti con OTP

Fai firmare contratti, NDA e policy ai dipendenti con valore legale: link sicuro, conferma con codice OTP via SMS, PDF bloccato con hash di integrità, audit trail completo e certificato di firma. Firma elettronica con OTP via SMS ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014.

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Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

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Audit log & sicurezza

Log immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.

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Notifiche real-time

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, email transazionali via AWS SES. Niente eventi persi.

Vedi tutte le funzionalità
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