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Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

En bref

L’archive documentaire de Laborio réunit contrats, bulletins de paie, certificats et politiques dans un espace chiffré, avec hébergement en UE. L’IA lit les bulletins de paie et remplit automatiquement les champs clés — salarié (depuis le numéro fiscal), net, congés restants — même à partir de scans, et vous confirmez en un clic. Chaque fichier est versionné, la lecture du salarié est tracée avec date et heure, et une notification push prévient à chaque nouveau bulletin déposé.

Comment ça marche

1

1. Chargez le document

Glisser-déposer de bulletins de paie, contrats, attestations. Le document est chiffré au repos sur un stockage en UE.

2

2. Le salarié reçoit une notification

Notification native dans l’app : « Votre bulletin de mars est disponible ». Il ouvre, lit, télécharge — le système enregistre l’horodatage.

3

3. Vous avez la preuve de remise

Pour chaque document vous savez qui l’a ouvert, quand et depuis quel appareil. Audit prêt pour la CNIL ou les contentieux.

Fonctionnalités clés

  • Stockage en UE avec chiffrement au repos
  • L’IA lit le bulletin de paie et remplit les champs (même les scans)
  • Versioning et partage sécurisé
  • Suivi des lectures avec horodatage
  • Notification push à chaque bulletin déposé

Pourquoi les équipes l’adoptent

Archive chiffrée en UE

Tous les documents sont conservés avec chiffrement au repos et hébergement en UE. Droits par rôle : chaque salarié ne voit que ses propres fichiers.

L’IA lit le bulletin de paie

Vous déposez le PDF et l’IA extrait le salarié, le net et les congés restants, en rattachant le fichier à la bonne personne via le numéro fiscal. Vous contrôlez et confirmez.

Lectures tracées

Vous savez qui a ouvert quoi et quand : chaque lecture est enregistrée avec horodatage, utile pour les contrats, politiques et communications obligatoires.

Questions fréquentes

Où sont conservés les documents ?

Dans une archive chiffrée au repos avec hébergement en UE. Les accès sont gérés par rôle : les RH voient l’archive, le salarié ne voit que ses propres documents.

Comment l’IA lit-elle le bulletin de paie ?

Lorsque vous déposez un bulletin de paie en PDF, l’IA extrait les champs principaux — salarié (depuis le numéro fiscal), net et congés restants — et les propose déjà remplis, même à partir de scans. Les RH vérifient et confirment avant l’enregistrement.

Les salariés reçoivent-ils une notification quand je dépose un bulletin de paie ?

Oui. À chaque nouveau bulletin déposé, une notification push part vers le salarié, qui le retrouve aussitôt dans son espace documents depuis l’app mobile.

Puis-je savoir si un document a été lu ?

Oui. Laborio trace la lecture de chaque document avec date et heure, vous avez ainsi la preuve que contrats, politiques et communications ont été vus par le salarié.

Se combine parfaitement avec

Signature électronique avec OTP

Fonctionnalités

Signature électronique avec OTP

Faites signer contrats, NDA et politiques aux salariés avec valeur légale : lien sécurisé, confirmation par code OTP par SMS, PDF verrouillé avec hash d'intégrité, piste d'audit complète et certificat de signature. Signature électronique avec OTP par SMS au sens du Règlement eIDAS (UE) 910/2014.

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Fonctionnalités

Journal d’audit & sécurité

Journal immuable de toutes les actions RH pour la conformité (qui a modifié quoi, quand, depuis quelle IP). Changement de mot de passe forcé à la première connexion, masquage automatique des PII (RIB, tokens), accès aux données restreint côté serveur. Conforme RGPD + ISO27001.

Fonctionnalités

Notifications temps réel

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, emails transactionnels via AWS SES. Aucun événement manqué.

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