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Fonctionnalités

Recrutement & ATS

ATS intégré : publication d'annonces internes, gestion des candidats avec plusieurs CV et consentement RGPD, planification d'entretiens avec invitation .ics et rappels automatiques, évaluations structurées, embauche en un clic — le candidat devient salarié en un tap. Les annonces sont automatiquement optimisées pour Google for Jobs et diffusables sur Indeed ; toutes les candidatures arrivent dans une seule pipeline.

En bref

Le recrutement dans Laborio est un ATS complet : vous publiez des offres internes et constituez un vivier de talents avec plusieurs CV, photo et consentement RGPD versionné par candidat. Les candidatures avancent dans une pipeline à 10 statuts, vous planifiez les entretiens avec invitation .ics et rappels automatiques, et à l’embauche le candidat devient salarié en un clic. Les offres publiées sont diffusées sur Google for Jobs et Indeed sans aucune configuration.

Comment ça marche

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1. Publiez l’annonce

Vous créez l’annonce interne, choisissez le statut (ouverte/brouillon), hiring manager et deadline. L’annonce apparaît sur la page carrières publique de votre entreprise — déjà optimisée pour Google for Jobs (données structurées) et incluse dans le flux XML pour Indeed, sans travail supplémentaire.

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2. Gérez candidats et entretiens

Pipeline kanban avec 10 statuts. Vous planifiez les entretiens avec invitation .ics et rappels automatiques 24h + 1h avant.

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3. Embauchez en un clic

Quand vous décidez, vous cliquez « embaucher » : le candidat devient salarié avec données, photo et CV transférés. Zéro re-saisie, rétention RGPD automatique.

Fonctionnalités clés

  • Annonces internes avec statuts (brouillon, ouverte, en pause, fermée)
  • Annonces automatiquement optimisées pour Google for Jobs : chaque offre publiée contient les données structurées JobPosting (schema.org), sans configuration
  • Diffusion sur Indeed : chaque page carrières expose un flux XML des offres ouvertes qu'Indeed peut importer
  • Les candidatures venant de Google et Indeed arrivent dans la même pipeline ATS que les candidatures directes et spontanées
  • Candidats avec plusieurs CV, photo, données et consentement RGPD versionné
  • Pipeline candidatures : nouvelle → screening → entretien → offre → embauché
  • Entretiens avec invitation .ics, rappels automatiques 24h + 1h avant
  • Évaluations structurées par entretien, score 0-10
  • Embauche en un clic : candidat devient salarié avec CV et données
  • Rétention RGPD automatique, journal d'accès 36 mois
  • Emails transactionnels avec logo entreprise

Pourquoi les équipes l’adoptent

Vivier avec CV et consentement

Chaque candidat a plusieurs CV, photo, données et consentement RGPD versionné, avec rétention automatique. Fini les CV éparpillés entre e-mails et dossiers.

Pipeline et entretiens sans friction

Vous déplacez les candidats sur 10 statuts en kanban, planifiez les entretiens avec invitation .ics et rappels automatiques 24h et 1h avant. Chacun sait quoi faire.

Embauchez en un clic

Quand vous retenez un candidat, l’embauche le transforme en salarié : données, photo et CV sont repris automatiquement, sans rien ressaisir.

Questions fréquentes

Où sont publiées les offres ?

Chaque offre ouverte est automatiquement optimisée pour Google for Jobs (données structurées JobPosting) et diffusable sur Indeed via le flux XML de la page carrières. Les candidatures venant de Google et Indeed arrivent dans la même pipeline ATS que les candidatures directes et spontanées.

Comment gérez-vous le consentement RGPD des candidats ?

Chaque candidat a un consentement RGPD versionné et une conservation des données configurable : à l’échéance, les données sont supprimées selon la politique que vous définissez. Les accès au profil sont tracés dans un journal d’audit.

Que se passe-t-il quand j’embauche un candidat ?

Avec l’embauche en un clic, le candidat devient un salarié Laborio : données, photo et CV sont repris automatiquement dans la fiche salarié, prêt pour les présences, les plannings et les documents. Aucune ressaisie manuelle.

Le module de recrutement a-t-il un coût supplémentaire ?

Non. L’ATS est inclus dans toutes les formules sans coût supplémentaire, au même tarif par salarié. Vous pouvez l’essayer pendant l’essai gratuit de 30 jours.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Pages carrières personnalisées, une par marque

Créez une page carrières pour chacune de vos marques, chacune avec son URL dédiée, son logo, son visuel hero, ses couleurs et son texte d'accueil multilingue. En publiant une offre, vous choisissez sur quelle marque l'afficher. Idéal pour les groupes et holdings à plusieurs enseignes. Optimisée SEO, avec support de domaine personnalisé via CNAME.

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Signature électronique avec OTP

Fonctionnalités

Signature électronique avec OTP

Faites signer contrats, NDA et politiques aux salariés avec valeur légale : lien sécurisé, confirmation par code OTP par SMS, PDF verrouillé avec hash d'intégrité, piste d'audit complète et certificat de signature. Signature électronique avec OTP par SMS au sens du Règlement eIDAS (UE) 910/2014.

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

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