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Fonctionnalités

Présences & pointages

Pointages géolocalisés depuis l’app mobile, QR codes par site (1 QR par chantier/point de vente), zones geofence, tolérances configurables sur retards et compteur d’heures mensuel, import des badges, rapports mensuels pour la paie.

En bref

Les présences dans Laborio partent du pointage sur le téléphone du salarié : heure et lieu certains, validés par le GPS et par les zones geofence que vous définissez pour chaque site ou chantier. Tout alimente une feuille de présences en direct, prête pour la paie en fin de mois — sans tableur.

Comment ça marche

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1. Définissez sites et geofence

Pour chaque chantier, boutique ou bureau, vous définissez une zone geofence ou imprimez un QR code. Tolérances sur retards et heures mensuelles configurables par groupe.

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2. Le salarié pointe depuis l’app

Entrée et sortie en 2 taps depuis le smartphone. Position enregistrée uniquement au moment du pointage, jamais en arrière-plan.

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3. Les RH exportent en 1 clic

Rapport mensuel prêt pour le service paie, avec heures supplémentaires, jours fériés, nuits et primes déjà calculés.

Fonctionnalités clés

  • Pointages géolocalisés depuis l’app mobile
  • Zones geofence pour chantiers et points de vente
  • Import des badges depuis systèmes existants
  • Rapports mensuels pour la paie

Pourquoi les équipes l’adoptent

Des pointages incontestables

Chaque entrée et sortie porte l’heure, la position GPS et la zone de travail. Les pointages hors zone sont signalés, pas masqués.

Visibilité en temps réel

Qui est arrivé, qui est en retard, qui est en congé : visible en direct depuis le panneau, sans appeler personne.

Rapports prêts pour la paie

Heures, heures sup. et absences agrégées par mois, avec export pour votre logiciel de paie. Fini les calculs à la main.

Questions fréquentes

Comment fonctionne le pointage avec GPS ?

Le salarié pointe depuis l’app mobile : Laborio enregistre l’heure et la position et les compare aux zones geofence du site. Dans la zone, le pointage est « en zone » ; sinon il est signalé pour vérification RH.

Puis-je définir des zones différentes pour chantiers et boutiques ?

Oui. Vous créez une zone geofence par site, chantier ou point de vente, avec un rayon personnalisable. Un salarié peut être autorisé à pointer sur plusieurs zones.

Que se passe-t-il en cas de pointage hors zone ?

Le pointage est tout de même enregistré mais marqué « hors zone », pour que les RH le vérifient, l’approuvent ou le corrigent. Rien n’est bloqué silencieusement.

Les données de présence alimentent-elles la paie ?

Les heures et absences sont agrégées en rapports mensuels et exportables vers les principaux logiciels de paie, pour des données propres sans recomptage.

Se combine parfaitement avec

Plannings & shifts

Fonctionnalités

Plannings & shifts

Générez les plannings avec l’IA à partir d’une demande écrite, ou construisez-les avec des modèles hebdomadaires ; publiez-les en un clic et gérez les échanges entre collègues avec validation manager.

Fonctionnalités

Congés & absences

95 types de justificatifs standards italiens préchargés (congés, ROL, permissions 104, congés parentaux, chômage partiel CIGO/CIGS/FIS, télétravail, …) plus types personnalisés. Plafonds annuels/mensuels avec exceptions par salarié. Jours fériés italiens auto-remplis à la création de l’entreprise. Workflow demande/validation, import des soldes Excel, calendrier partagé.

Fonctionnalités

Export pour logiciels de paie

Exports prêts pour les 5 principaux logiciels de paie italiens : Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Mapper une fois les codes justificatifs et les matricules salariés, puis générer le fichier mensuel en file d’attente asynchrone — vous recevez un email quand il est prêt. Fini le copier-coller dans Excel.

Fonctionnalités

Permissions managers

Délégation granulaire : 11 sections × lecture/écriture. Presets prêts (RH full, team lead, plannings seuls) ou politiques personnalisées.

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