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Fonctionnalités

Plannings & shifts

Générez les plannings avec l’IA à partir d’une demande écrite, ou construisez-les avec des modèles hebdomadaires ; publiez-les en un clic et gérez les échanges entre collègues avec validation manager.

En bref

Les shifts dans Laborio partent de modèles hebdomadaires pour les schémas récurrents : vous configurez la rotation une fois et la publiez à toute l’équipe en un clic. Chaque salarié voit ses shifts dans l’app, peut demander un échange avec un collègue, et le manager valide ou refuse — chaque changement déclenche une notification push, pour que personne ne se présente au mauvais shift.

Comment ça marche

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1. Générez avec l’IA ou créez les modèles

Décrivez en mots comment vous voulez les shifts et l’IA prépare un brouillon visuel (salariés × jours) à revoir et accepter ; ou définissez des patterns hebdomadaires récurrents et appliquez-les à un groupe en un clic.

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2. Publiez le planning

Quand le planning est prêt, vous le publiez : chaque salarié reçoit une notification push et voit ses shifts dans l’app.

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3. Gérez échanges et modifications

Le salarié demande un échange depuis l’app, le collègue accepte, le manager valide. Tout est tracé, fini les groupes WhatsApp.

Fonctionnalités clés

  • Modèles hebdomadaires pour shifts récurrents
  • Publication massive en un clic
  • Échange de shifts avec validation manager
  • Notifications push aux collaborateurs

Pourquoi les équipes l’adoptent

Modèles hebdomadaires réutilisables

Construisez la semaine type une seule fois : shifts récurrents, rotations et couverture s’appliquent aux semaines suivantes sans tout recommencer.

Échange de shifts avec validation

Le salarié propose un échange depuis l’app, le manager valide ou refuse. Le planning reste toujours cohérent, sans arrangements par chat que personne ne suit.

Publication et notifications push

Publiez toute la semaine en un clic : chaque personne reçoit une notification avec ses shifts, et chaque modification ultérieure l’avertit aussitôt.

Questions fréquentes

Comment fonctionnent les modèles hebdomadaires de shifts ?

Vous définissez une semaine type avec les shifts récurrents par personne ou par rôle, puis vous la réutilisez pour les semaines suivantes. Vous ne modifiez que les exceptions au lieu de reconstruire le planning à chaque fois.

Puis-je publier les shifts à toute l’équipe en une fois ?

Oui. Avec la publication massive, toute la semaine devient visible pour les salariés en un clic, et chacun reçoit une notification push avec ses shifts.

Comment se déroule l’échange de shifts entre collègues ?

Le salarié demande l’échange depuis l’app en indiquant le collègue ; la demande arrive au manager, qui la valide ou la refuse. Le planning n’est mis à jour qu’après la validation.

Les salariés sont-ils prévenus quand un shift change ?

Oui. Chaque publication ou modification génère une notification push sur l’app du salarié, pour que tous voient toujours la version à jour de leurs shifts.

Se combine parfaitement avec

Présences & pointages

Fonctionnalités

Présences & pointages

Pointages géolocalisés depuis l’app mobile, QR codes par site (1 QR par chantier/point de vente), zones geofence, tolérances configurables sur retards et compteur d’heures mensuel, import des badges, rapports mensuels pour la paie.

Fonctionnalités

Congés & absences

95 types de justificatifs standards italiens préchargés (congés, ROL, permissions 104, congés parentaux, chômage partiel CIGO/CIGS/FIS, télétravail, …) plus types personnalisés. Plafonds annuels/mensuels avec exceptions par salarié. Jours fériés italiens auto-remplis à la création de l’entreprise. Workflow demande/validation, import des soldes Excel, calendrier partagé.

Fonctionnalités

Notifications temps réel

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, emails transactionnels via AWS SES. Aucun événement manqué.

Fonctionnalités

Tableau d’affichage

Communiquez politiques, actualités et échéances. Planifiez les publications, suivez les lectures, recueillez l’accusé de réception avec signature optionnelle.

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