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Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

En bref

Le dossier salarié de Laborio rassemble tout sur une seule fiche : données personnelles et domicile, identifiant fiscal et RIB, un ou plusieurs contrats par personne avec dates et classification. Vous importez l’effectif depuis Excel — Laborio reconnaît les colonnes tout seul — et vous organisez tout le monde en groupes, rôles, managers et hiérarchies. Chaque nouvelle arrivée reçoit une invitation par email et termine l’onboarding en self-service, sans que vous recopiiez une donnée à la main.

Comment ça marche

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1. Importez votre équipe

Vous chargez un fichier Excel ou CSV avec les fiches : Laborio reconnaît les colonnes et remplit les dossiers en quelques secondes.

2

2. Configurez rôles et groupes

Vous créez des groupes par site, service ou chantier, assignez des managers et définissez le niveau d’accès aux données par rôle.

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3. Invitations par email

Chaque salarié reçoit un lien pour se connecter et compléter son profil. Onboarding self-service, zéro email aux RH.

Fonctionnalités clés

  • Dossiers complets : domicile, identifiant fiscal, RIB, contrats multiples
  • Import massif Excel avec reconnaissance des colonnes
  • Groupes, rôles, managers et hiérarchies
  • Invitations par email avec onboarding self-service

Pourquoi les équipes l’adoptent

Une fiche, toute la personne

Domicile, identifiant fiscal, RIB et contrats multiples par salarié vivent dans le même profil, toujours à jour et accessibles à la recherche.

Un import Excel qui comprend les colonnes

Vous chargez votre fichier et Laborio reconnaît nom, identifiant fiscal et contrat depuis les en-têtes : l’effectif est dedans en quelques minutes, pas en après-midis.

Groupes, rôles et accès sur mesure

Vous définissez services, hiérarchies et managers ; les invitations par email amènent chaque salarié à l’onboarding self-service avec les bons droits dès le premier jour.

Questions fréquentes

Quelles données puis-je conserver pour chaque salarié ?

Données d’état civil et domicile, identifiant fiscal, RIB, coordonnées, un ou plusieurs contrats avec dates et classification, service, rôle et manager référent. Le tout sur une seule fiche, hébergée en UE.

Comment fonctionne l’import massif depuis Excel ?

Vous chargez votre feuille et Laborio reconnaît automatiquement les colonnes courantes (nom, prénom, identifiant fiscal, contrat). Vous voyez un aperçu des lignes reconnues et vous confirmez : tout l’effectif entre sans saisie manuelle.

Puis-je organiser les salariés en groupes et hiérarchies ?

Oui. Vous créez des groupes et services (Cuisine, Salle, Retail, Magasin, Bureau…), attribuez rôles et managers et construisez la hiérarchie de l’entreprise. Les groupes pilotent ensuite plannings, communications et autorisations.

Le salarié doit-il saisir ses données lui-même ?

L’onboarding est en self-service : vous envoyez une invitation par email et le salarié complète son profil depuis l’app. Vous gardez le contrôle et validez, sans rien recopier à la main.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

Signature électronique avec OTP

Fonctionnalités

Signature électronique avec OTP

Faites signer contrats, NDA et politiques aux salariés avec valeur légale : lien sécurisé, confirmation par code OTP par SMS, PDF verrouillé avec hash d'intégrité, piste d'audit complète et certificat de signature. Signature électronique avec OTP par SMS au sens du Règlement eIDAS (UE) 910/2014.

Fonctionnalités

Permissions managers

Délégation granulaire : 11 sections × lecture/écriture. Presets prêts (RH full, team lead, plannings seuls) ou politiques personnalisées.

Fonctionnalités

Journal d’audit & sécurité

Journal immuable de toutes les actions RH pour la conformité (qui a modifié quoi, quand, depuis quelle IP). Changement de mot de passe forcé à la première connexion, masquage automatique des PII (RIB, tokens), accès aux données restreint côté serveur. Conforme RGPD + ISO27001.

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