Une plateforme. Tous les modules RH. Un seul logiciel moderne.

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Des parcours guidés pour accueillir les nouveaux arrivants et gérer les départs : des checklists réutilisables avec responsables, échéances et avancement. Les tâches ne se contentent pas de rappeler, elles agissent — inviter sur la plateforme, faire signer le contrat par OTP, attribuer l’ordinateur, planifier la visite médicale, révoquer les accès, récupérer les biens — en réutilisant vos modules existants. Modèles prêts à l’emploi (ou générés par l’IA à partir de la description du poste), côté salarié depuis l’app et le self-service, rappels automatiques : aucune étape oubliée.

Pointages géolocalisés depuis l’app mobile, QR codes par site (1 QR par chantier/point de vente), zones geofence, tolérances configurables sur retards et compteur d’heures mensuel, import des badges, rapports mensuels pour la paie.

Générez les plannings avec l’IA à partir d’une demande écrite, ou construisez-les avec des modèles hebdomadaires ; publiez-les en un clic et gérez les échanges entre collègues avec validation manager.

95 types de justificatifs standards italiens préchargés (congés, ROL, permissions 104, congés parentaux, chômage partiel CIGO/CIGS/FIS, télétravail, …) plus types personnalisés. Plafonds annuels/mensuels avec exceptions par salarié. Jours fériés italiens auto-remplis à la création de l’entreprise. Workflow demande/validation, import des soldes Excel, calendrier partagé.

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

Le salarié photographie le justificatif depuis l’app, le manager valide, les RH rapprochent. Catégories, centres de coût, missions et projets.

Communiquez politiques, actualités et échéances. Planifiez les publications, suivez les lectures, recueillez l’accusé de réception avec signature optionnelle.

FAQ et procédures RH toujours à jour. Catégories, tags, brouillon/publié, recherche interne avec assistant IA.

ATS intégré : publication d'annonces internes, gestion des candidats avec plusieurs CV et consentement RGPD, planification d'entretiens avec invitation .ics et rappels automatiques, évaluations structurées, embauche en un clic — le candidat devient salarié en un tap. Les annonces sont automatiquement optimisées pour Google for Jobs et diffusables sur Indeed ; toutes les candidatures arrivent dans une seule pipeline.

Faites signer contrats, NDA et politiques aux salariés avec valeur légale : lien sécurisé, confirmation par code OTP par SMS, PDF verrouillé avec hash d'intégrité, piste d'audit complète et certificat de signature. Signature électronique avec OTP par SMS au sens du Règlement eIDAS (UE) 910/2014.

Créez une page carrières pour chacune de vos marques, chacune avec son URL dédiée, son logo, son visuel hero, ses couleurs et son texte d'accueil multilingue. En publiant une offre, vous choisissez sur quelle marque l'afficher. Idéal pour les groupes et holdings à plusieurs enseignes. Optimisée SEO, avec support de domaine personnalisé via CNAME.

Délégation granulaire : 11 sections × lecture/écriture. Presets prêts (RH full, team lead, plannings seuls) ou politiques personnalisées.

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, emails transactionnels via AWS SES. Aucun événement manqué.

Chat 1:1 manager↔salarié directement depuis le panneau et l’app mobile : pièces jointes (photos et PDF, jusqu’à 5 par message), statut d’envoi et de lecture façon WhatsApp (✓ envoyé, ✓✓ remis, ✓✓ bleu lu), notification push immédiate au destinataire et email automatique si le message reste non lu après 4 heures. Fini les SMS ou WhatsApp personnels pour parler du travail.

Mesurez le climat de l’entreprise et l’Employee Net Promoter Score avec des sondages pulse hebdomadaires ou des questionnaires annuels complets : questions Likert, NPS, choix multiple et texte libre, envoi à toute l’entreprise ou à des groupes précis. Les réponses sont anonymes (agrégées par équipe, les RH ne voient pas qui a répondu quoi) et les salariés répondent en quelques taps depuis l’app ou le self-service web. Tableau de bord avec taux de participation, eNPS et distribution des réponses par question et par service.

Exports prêts pour les 5 principaux logiciels de paie italiens : Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Mapper une fois les codes justificatifs et les matricules salariés, puis générer le fichier mensuel en file d’attente asynchrone — vous recevez un email quand il est prêt. Fini le copier-coller dans Excel.

Registre complet des actifs : ordinateurs portables, smartphones, SIM, écrans, badges, uniformes. Attribution au salarié avec PV de remise signé, gestion des restitutions avec état à la reprise, journal de maintenance avec fournisseurs et coûts, surveillance des garanties. QR imprimables pour audit physique.

Gestion de flotte italienne : voitures, motos, camionnettes, vélos d’entreprise. Conformité légale automatique avec échéances assurance / vignette / contrôle technique / entretien, gestion des amendes, attribution conducteurs avec suivi km et permis, journaux d’entretien avec garages et coûts. Notifications 30 jours avant échéance.

Planifier les visites du médecin du travail, gérer le carnet d’adresses des médecins, suivre les renouvellements de contrats / EPI / formations obligatoires / permis. Notifications automatiques aux salariés et RH avant échéance. Conformité loi italienne sécurité au travail (D.Lgs. 81/2008).

Journal immuable de toutes les actions RH pour la conformité (qui a modifié quoi, quand, depuis quelle IP). Changement de mot de passe forcé à la première connexion, masquage automatique des PII (RIB, tokens), accès aux données restreint côté serveur. Conforme RGPD + ISO27001.