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Fonctionnalités

Visites médicales & échéancier

Planifier les visites du médecin du travail, gérer le carnet d’adresses des médecins, suivre les renouvellements de contrats / EPI / formations obligatoires / permis. Notifications automatiques aux salariés et RH avant échéance. Conformité loi italienne sécurité au travail (D.Lgs. 81/2008).

En bref

Laborio planifie les visites du médecin du travail et envoie des notifications automatiques au salarié et aux RH, pour qu’aucune échéance ne passe inaperçue. Tenez le carnet de médecins avec coordonnées, spécialisation et adresse, et un échéancier unique pour le renouvellement des contrats, EPI, formations sécurité et permis — le tout au service de la conformité à la loi italienne sur la sécurité au travail (D.Lgs 81/2008), sans tableur à mettre à jour à la main.

Fonctionnalités clés

  • Planification des visites du médecin du travail avec notifications automatiques
  • Carnet d'adresses médecins : coordonnées, spécialisation, adresse avec autocomplete Google
  • Échéancier renouvellements : contrats, EPI, formations sécurité/incendie/premiers secours, permis
  • Conformité loi italienne sécurité au travail (D.Lgs. 81/2008)

Pourquoi les équipes l’adoptent

Surveillance médicale maîtrisée

Visite périodique, aptitude au poste, visites exceptionnelles : chaque salarié a ses échéances suivies, avec résultat et prochain renouvellement toujours à portée de main.

Des échéances qui se signalent seules

Les visites arrivant à échéance sous 30 jours remontent en haut de l’échéancier et déclenchent des notifications automatiques au salarié : fini les rappels de dernière minute.

Conformité D.Lgs 81/2008 démontrable

Un registre unique pour les visites médicales, la remise des EPI, les formations sécurité et les permis, prêt à présenter en cas de contrôle ou d’inspection.

Questions fréquentes

Quelles visites du médecin du travail puis-je gérer ?

Visites périodiques, d’aptitude au poste, préventives et exceptionnelles : pour chacune vous enregistrez la date, le résultat et la prochaine échéance. Laborio calcule le renouvellement et vous alerte à son approche.

Comment fonctionnent les notifications d’échéance ?

Dès qu’une visite ou un renouvellement entre dans la fenêtre des 30 jours, Laborio le met en évidence dans l’échéancier et envoie une notification automatique au salarié concerné, pour que la convocation parte à temps.

Que contient le carnet de médecins ?

Les coordonnées de chaque médecin — nom, spécialisation (médecin du travail, ophtalmologue, etc.) et adresse du cabinet — pour associer rapidement la visite au bon praticien sans chercher le contact ailleurs.

L’échéancier gère-t-il aussi EPI, formations et permis ?

Oui. Au-delà des visites médicales, le même échéancier suit le renouvellement des contrats, la remise des EPI, les formations sécurité/incendie/premiers secours et les permis, au service des obligations du D.Lgs 81/2008.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

Fonctionnalités

Journal d’audit & sécurité

Journal immuable de toutes les actions RH pour la conformité (qui a modifié quoi, quand, depuis quelle IP). Changement de mot de passe forcé à la première connexion, masquage automatique des PII (RIB, tokens), accès aux données restreint côté serveur. Conforme RGPD + ISO27001.

Fonctionnalités

Base de connaissances

FAQ et procédures RH toujours à jour. Catégories, tags, brouillon/publié, recherche interne avec assistant IA.

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