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Funzionalità

Visite mediche & scadenziario

Calendarizza visite mediche periodiche del medico competente, gestisci la rubrica medici, traccia rinnovi di contratti / DPI / corsi obbligatori / patenti. Notifiche automatiche al dipendente e all’HR prima della scadenza. Conformità D.Lgs. 81/2008.

In breve

Laborio calendarizza le visite del medico competente e invia notifiche automatiche al dipendente e all’HR, così nessuna scadenza passa inosservata. Tieni la rubrica dei medici con anagrafica, specializzazione e indirizzo, e uno scadenziario unico per i rinnovi di contratti, DPI, corsi sicurezza e patenti — tutto a supporto della conformità al D.Lgs 81/2008, senza un foglio Excel da aggiornare a mano.

Capacità chiave

  • Calendarizza visite del medico competente con notifiche automatiche al dipendente
  • Rubrica medici: anagrafica, specializzazione, indirizzo con autocomplete Google
  • Scadenziario rinnovi: contratti, DPI, corsi sicurezza/antincendio/primo soccorso, patenti
  • Conformità D.Lgs. 81/2008 (sicurezza sul lavoro)

Perché i team lo adottano

Sorveglianza sanitaria sotto controllo

Visita periodica, idoneità alla mansione, visite straordinarie: ogni dipendente ha le sue scadenze tracciate, con esito e prossimo rinnovo sempre a portata di mano.

Scadenze che si fanno vive da sole

Le visite in scadenza nei prossimi 30 giorni emergono in cima allo scadenziario e generano notifiche automatiche al dipendente: niente più rincorse all’ultimo minuto.

Conformità D.Lgs 81/2008 dimostrabile

Un unico registro per visite mediche, consegna DPI, corsi sicurezza e patenti, pronto da mostrare in caso di verifica o ispezione.

Domande frequenti

Quali visite del medico competente posso gestire?

Visite periodiche, idoneità alla mansione, visite preventive e straordinarie: per ciascuna registri data, esito e prossima scadenza. Laborio calcola il rinnovo e ti avvisa quando si avvicina.

Come funzionano le notifiche di scadenza?

Quando una visita o un rinnovo entra nella finestra dei 30 giorni, Laborio lo evidenzia nello scadenziario e invia una notifica automatica al dipendente interessato, così la convocazione parte per tempo.

Cosa contiene la rubrica medici?

L’anagrafica di ogni medico — nome, specializzazione (medico competente, oculista e così via) e indirizzo dell’ambulatorio — così associ rapidamente la visita al professionista giusto senza cercare il contatto altrove.

Lo scadenziario gestisce anche DPI, corsi e patenti?

Sì. Oltre alle visite mediche, lo stesso scadenziario tiene traccia dei rinnovi di contratti, consegna DPI, corsi sicurezza/antincendio/primo soccorso e patenti, a supporto degli obblighi del D.Lgs 81/2008.

Si combina perfettamente con

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Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

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Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

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Audit log & sicurezza

Log immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.

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Knowledge base

FAQ e procedure HR sempre aggiornate. Categorie, tag, draft/pubblicato, ricerca interna integrata con assistente AI.

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