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Fonctionnalités

Notes de frais

Le salarié photographie le justificatif depuis l’app, le manager valide, les RH rapprochent. Catégories, centres de coût, missions et projets.

En bref

Les notes de frais dans Laborio partent de la photo du justificatif prise sur le téléphone du salarié : la note part déjà avec le montant, la catégorie et le justificatif joint. Le manager valide ou refuse depuis le panneau via un workflow clair, chaque dépense est classée par catégorie, centre de coût ou projet, et en fin de mois vous exportez le tout pour la comptabilité — sans tableur.

Fonctionnalités clés

  • Photos justificatifs depuis l’app mobile
  • Workflow de validation manager
  • Catégories, centres de coût et projets
  • Export pour la comptabilité

Pourquoi les équipes l’adoptent

Notes de frais depuis le mobile

Le salarié photographie le justificatif depuis l’app : montant, catégorie et pièce voyagent ensemble, sans reçus papier à collecter en fin de mois.

Validation dans un flux

Le manager voit les demandes en attente et valide ou refuse depuis le panneau. Chaque étape est tracée, vous savez donc toujours qui a validé quoi et quand.

Prêt pour la comptabilité

Dépenses agrégées par catégorie, centre de coût ou projet, avec export pour la comptabilité. Fini les calculs et les reçus à empiler à la main.

Questions fréquentes

Comment le salarié joint-il le justificatif ?

Depuis l’app mobile : il prend en photo le reçu ou la facture, indique le montant et la catégorie et envoie la note de frais. Le justificatif reste joint à la demande pour vérification et archivage.

Qui valide les remboursements ?

Le manager ou les RH de référence valident ou refusent chaque demande depuis le panneau. Le workflow suit l’état — en attente, validé ou refusé — et qui a décidé.

Puis-je classer les dépenses par projet ou centre de coût ?

Oui. Chaque dépense peut être affectée à une catégorie (repas, déplacement, carburant, hébergement…) et à un centre de coût ou un projet, pour des totaux déjà prêts pour le reporting.

Comment transmettre les remboursements à la comptabilité ?

Les dépenses validées sont agrégées et exportables pour la comptabilité, regroupées par catégorie, centre de coût ou projet, pour des données propres sans recomptage.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Fonctionnalités

Permissions managers

Délégation granulaire : 11 sections × lecture/écriture. Presets prêts (RH full, team lead, plannings seuls) ou politiques personnalisées.

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

Fonctionnalités

Notifications temps réel

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, emails transactionnels via AWS SES. Aucun événement manqué.

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