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Fonctionnalités

Base de connaissances

FAQ et procédures RH toujours à jour. Catégories, tags, brouillon/publié, recherche interne avec assistant IA.

En bref

La base de connaissances de Laborio est le manuel opérationnel de l’entreprise : procédures, politiques et consignes organisées par catégories et tags, avec gestion des versions et un workflow clair entre brouillon et publié. Pour chercher, pas besoin de savoir où : on demande à Labo AI en langage naturel et on obtient la réponse avec les renvois aux articles, depuis le panneau et l’app mobile.

Fonctionnalités clés

  • Catégories, tags et gestion des versions
  • Workflow brouillon / publié
  • Recherche IA avec Labo AI
  • Accessible Web et Mobile

Pourquoi les équipes l’adoptent

Des procédures à jour

Chaque article a des catégories, des tags et un historique des versions. Vous travaillez en brouillon et publiez quand c’est prêt : fini les fichiers éparpillés et les manuels photocopiés introuvables.

Demandez à Labo AI

Au lieu de parcourir des dizaines de documents, posez une question en langage naturel. Labo AI répond en citant les articles publiés, pour une réponse traçable et vérifiable.

Sur web et mobile

La même base de connaissances est disponible depuis le panneau RH et l’app mobile du salarié : la bonne procédure est à portée de main, au comptoir, sur le chantier ou en salle.

Questions fréquentes

Comment les articles sont-ils organisés ?

Chaque article appartient à une catégorie et peut porter plusieurs tags. Catégories et tags rendent la navigation immédiate et alimentent la recherche, qu’elle soit textuelle ou la recherche IA de Labo AI.

Quelle est la différence entre brouillon et publié ?

Un brouillon n’est visible que par la personne qui le rédige : vous le préparez et le relisez tranquillement. Une fois publié, il devient disponible pour les destinataires et apparaît dans les résultats de recherche. Les versions précédentes restent dans l’historique.

Comment fonctionne la recherche avec Labo AI ?

Vous posez la question en langage naturel (« comment ouvrir la caisse le matin ? ») et Labo AI cherche parmi les articles publiés, synthétise la réponse et indique les sources. Il ne répond que sur le contenu de votre base de connaissances, sans inventer de procédures.

La base de connaissances est-elle disponible sur l’app mobile ?

Oui. Les articles publiés et la recherche IA sont accessibles depuis le panneau web et l’app mobile, pour que le salarié trouve la bonne procédure directement sur son lieu de travail.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Tableau d’affichage

Communiquez politiques, actualités et échéances. Planifiez les publications, suivez les lectures, recueillez l’accusé de réception avec signature optionnelle.

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

Fonctionnalités

Visites médicales & échéancier

Planifier les visites du médecin du travail, gérer le carnet d’adresses des médecins, suivre les renouvellements de contrats / EPI / formations obligatoires / permis. Notifications automatiques aux salariés et RH avant échéance. Conformité loi italienne sécurité au travail (D.Lgs. 81/2008).

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

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