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Funktionen

Wissensdatenbank

Stets aktuelle FAQ und HR-Verfahren. Kategorien, Tags, Entwurf/Veröffentlicht, interne Suche mit KI-Assistent.

Überblick

Die Knowledge Base von Laborio ist das Betriebshandbuch des Unternehmens: Abläufe, Richtlinien und Anleitungen, organisiert nach Kategorien und Tags, mit Versionsverwaltung und einem klaren Workflow zwischen Entwurf und Veröffentlicht. Wer sucht, muss nicht wissen, wo: man fragt Labo AI in natürlicher Sprache und erhält die Antwort samt Verweisen auf die Artikel – im Panel und in der mobilen App.

Kernfunktionen

  • Kategorien, Tags und Versionsverwaltung
  • Entwurf / Veröffentlicht-Workflow
  • KI-Suche mit Labo AI
  • Verfügbar auch im Web und Mobile

Warum Teams es einsetzen

Immer aktuelle Abläufe

Jeder Artikel hat Kategorien, Tags und einen Versionsverlauf. Du arbeitest im Entwurf und veröffentlichst, wenn alles passt: keine verstreuten Dateien, keine kopierten Handbücher, die niemand findet.

Frag Labo AI

Statt dutzende Dokumente zu durchsuchen, stellst du eine Frage in natürlicher Sprache. Labo AI antwortet mit Verweis auf die veröffentlichten Artikel – nachvollziehbar und überprüfbar.

Im Web und Mobile

Dieselbe Knowledge Base ist im HR-Panel und in der mobilen App verfügbar: der richtige Ablauf ist auch an der Theke, auf der Baustelle oder im Service griffbereit.

Häufige Fragen

Wie sind die Artikel organisiert?

Jeder Artikel gehört zu einer Kategorie und kann mehrere Tags haben. Kategorien und Tags machen die Navigation intuitiv und speisen sowohl die Textsuche als auch die KI-Suche von Labo AI.

Was ist der Unterschied zwischen Entwurf und Veröffentlicht?

Ein Entwurf ist nur für die bearbeitende Person sichtbar: du bereitest ihn in Ruhe vor und prüfst ihn. Nach der Veröffentlichung steht er den Empfängern zur Verfügung und erscheint in den Suchergebnissen. Frühere Versionen bleiben im Verlauf erhalten.

Wie funktioniert die Suche mit Labo AI?

Du stellst die Frage in natürlicher Sprache („Wie öffne ich morgens die Kasse?“) und Labo AI durchsucht die veröffentlichten Artikel, fasst die Antwort zusammen und nennt die Quellen. Es antwortet nur auf Basis deiner Knowledge Base und erfindet keine Abläufe.

Ist die Knowledge Base in der mobilen App verfügbar?

Ja. Veröffentlichte Artikel und die KI-Suche sind sowohl im Web-Panel als auch in der mobilen App zugänglich, sodass Mitarbeiter den richtigen Ablauf direkt am Arbeitsplatz finden.

Passt perfekt zu

Funktionen

Schwarzes Brett

Richtlinien, Neuigkeiten und Fristen kommunizieren. Posts planen, Leseempfang verfolgen, optionale digitale Bestätigung einsammeln.

Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

Funktionen

Arbeitsmedizinische Untersuchungen & Fristenkalender

Termine arbeitsmedizinischer Untersuchungen planen, Ärzteverzeichnis verwalten, Erneuerungen von Verträgen / PSA / Pflichtkursen / Führerscheinen verfolgen. Automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter und HR vor Ablauf. Konformität italienisches Arbeitsschutzgesetz (D.Lgs. 81/2008).

Funktionen

Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

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