Eine Plattform. Alle HR-Module. Eine moderne HR-Software.

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

Geführte Prozesse für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und für Austritte: wiederverwendbare Checklisten mit Verantwortlichen, Fristen und Fortschritt. Die Aufgaben erinnern nicht nur, sie handeln — zur Plattform einladen, Vertrag per OTP signieren lassen, Laptop zuweisen, Untersuchung planen, Zugänge entziehen, Assets zurücknehmen — über die bereits vorhandenen Module. Fertige Vorlagen (oder per KI aus der Rollenbeschreibung generiert), Mitarbeiterseite per App und Self-Service, automatische Erinnerungen: kein vergessener Schritt.

Geolokalisierte Stempelungen über die mobile App, QR-Codes pro Arbeitsstätte (1 QR pro Baustelle/Filiale), Geofence-Bereiche, konfigurierbare Toleranzen für Verspätungen und monatliche Stundenkonten, Badge-Import, Monatsberichte für die Lohnbuchhaltung.

Schichten per KI aus einer schriftlichen Anfrage generieren oder mit Wochenvorlagen erstellen; mit einem Klick veröffentlichen und Schichttausch zwischen Kollegen mit Manager-Freigabe verwalten.

95 vorgeladene italienische Standard-Abwesenheitstypen (Urlaub, ROL, Behindertenfreistellung nach Gesetz 104, Elternzeit, Kurzarbeit CIGO/CIGS/FIS, Smart Working, …) plus benutzerdefinierte Typen. Jahres-/Monatsgrenzen mit Ausnahmen pro Mitarbeiter. Italienische Feiertage automatisch beim Unternehmens-Setup. Antrags-/Genehmigungs-Workflow, Saldenimport aus Excel, geteilter Kalender.

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg in der App, der Manager genehmigt, HR rechnet ab. Kategorien, Kostenstellen, Reisen und Projekte.

Richtlinien, Neuigkeiten und Fristen kommunizieren. Posts planen, Leseempfang verfolgen, optionale digitale Bestätigung einsammeln.

Stets aktuelle FAQ und HR-Verfahren. Kategorien, Tags, Entwurf/Veröffentlicht, interne Suche mit KI-Assistent.

Integriertes ATS: interne Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung mit mehreren CVs und DSGVO-Einwilligung, Vorstellungsgespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, strukturierte Bewertungen, Einstellung per Klick — Kandidat wird zum Mitarbeiter in einem Tap. Stellen sind automatisch für Google for Jobs optimiert und auf Indeed verteilbar; alle Bewerbungen laufen in einer einzigen Pipeline zusammen.

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

Erstelle eine Karriereseite für jede deiner Marken – jede mit eigener URL, Logo, Hero-Bild, Farben und mehrsprachigem Begrüßungstext. Beim Veröffentlichen einer Stelle wählst du, auf welcher Marke sie erscheint. Ideal für Gruppen und Holdings mit mehreren Marken. SEO-optimiert, mit Unterstützung für benutzerdefinierte Domain via CNAME.

Granulare Delegation: 11 Bereiche × Lesen/Schreiben. Vorgefertigte Presets (HR full, Team Lead, nur Schichten) oder rollenspezifische Richtlinien.

In-App via WebSocket, Mobile Push via Firebase Cloud Messaging, transaktionale Emails via AWS SES. Keine verpassten Ereignisse.

1:1-Chat zwischen Manager und Mitarbeiter direkt im Web-Panel und in der mobilen App: Anhänge (Fotos und PDFs, bis zu 5 pro Nachricht), Zustellungs- und Lesestatus im WhatsApp-Stil (✓ gesendet, ✓✓ zugestellt, ✓✓ blau gelesen), sofortige Push-Benachrichtigung an den Empfänger und automatische E-Mail-Erinnerung, falls die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen bleibt. Schluss mit privaten SMS oder WhatsApp für berufliche Themen.

Messen Sie das Betriebsklima und den Employee Net Promoter Score mit wöchentlichen Pulse-Umfragen oder vollständigen Jahresbefragungen: Likert-, NPS-, Multiple-Choice- und Freitextfragen, Versand an das gesamte Unternehmen oder an bestimmte Gruppen. Die Antworten sind anonym (Aggregation pro Team, HR sieht nicht, wer was geantwortet hat) und die Mitarbeiter antworten mit wenigen Taps über die App oder den Web-Self-Service. Dashboard mit Teilnahmequote, eNPS und Antwortverteilung pro Frage und pro Abteilung.

Sofort einsatzbereite Exporte für die 5 wichtigsten italienischen Lohnsoftware-Anbieter: Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Codes und Personalnummern einmalig zuordnen, dann monatliche Dateien asynchron in der Queue generieren — E-Mail-Benachrichtigung bei Fertigstellung. Schluss mit Excel-Copy-Paste.

Vollständiges Asset-Register: Notebooks, Smartphones, SIM-Karten, Monitore, Ausweise, Arbeitskleidung. Zuweisung an Mitarbeiter mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll, Rückgaben mit Zustandsprotokoll, Wartungslog mit Lieferanten und Kosten, Garantie-Überwachung. Druckbare QR-Codes für physische Audits.

Italienisches Flottenmanagement: Autos, Motorräder, Transporter, Firmenfahrräder. Automatische rechtliche Compliance mit Fristen Haftpflicht / KFZ-Steuer / TÜV / Wartung, Bußgeldverwaltung, Fahrerzuweisung mit km-Tracking und Führerschein, Werkstatt-Logs mit Kosten. Benachrichtigung 30 Tage vor Ablauf.

Termine arbeitsmedizinischer Untersuchungen planen, Ärzteverzeichnis verwalten, Erneuerungen von Verträgen / PSA / Pflichtkursen / Führerscheinen verfolgen. Automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter und HR vor Ablauf. Konformität italienisches Arbeitsschutzgesetz (D.Lgs. 81/2008).

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.