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Funktionen

Onboarding & Offboarding

Geführte Prozesse für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und für Austritte: wiederverwendbare Checklisten mit Verantwortlichen, Fristen und Fortschritt. Die Aufgaben erinnern nicht nur, sie handeln — zur Plattform einladen, Vertrag per OTP signieren lassen, Laptop zuweisen, Untersuchung planen, Zugänge entziehen, Assets zurücknehmen — über die bereits vorhandenen Module. Fertige Vorlagen (oder per KI aus der Rollenbeschreibung generiert), Mitarbeiterseite per App und Self-Service, automatische Erinnerungen: kein vergessener Schritt.

Überblick

Onboarding in Laborio ist eine wiederverwendbare Checkliste für jeden Eintritt — und eine für jeden Austritt. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und eine Frist und ist kein bloßes Häkchen: zur Plattform einladen, den Vertrag signieren lassen, Laptop und Auto zuweisen oder beim Austritt Zugänge entziehen und die Rückgabe der Assets steuern. Vorlagen entstehen per KI aus der Rollenbeschreibung, der Fortschritt aktualisiert sich von selbst und Erinnerungen laufen vor den Fristen: kein vergessener Schritt.

Kernfunktionen

  • Wiederverwendbare Checklisten für jeden Eintritt und Austritt, mit Verantwortlichen und Fristen
  • Aufgaben, die handeln: zur Plattform einladen, Vertrag signieren lassen, Laptop und Auto zuweisen, Zugänge entziehen, Assets zurücknehmen
  • KI-generierte Vorlagen aus der Rollenbeschreibung; Mitarbeiterseite per App und Self-Service
  • Automatischer Fortschritt, Fristerinnerungen, kein vergessener Schritt

Warum Teams es einsetzen

Checklisten, die handeln

Jede Aufgabe bewirkt wirklich etwas: Mitarbeiter einladen, Vertrag zur Signatur senden, Laptop und Auto zuweisen, beim Austritt Zugänge entziehen. Keine Liste zum Abhaken von Hand, sondern die Arbeit selbst.

KI-generierte Vorlagen

Beschreibe die Rolle und Laborio erstellt die Eintritts- und Austritts-Checkliste mit den passenden Aufgaben. Du prüfst sie, nutzt sie für jede ähnliche Einstellung wieder und sie bleibt für alle gleich.

Automatischer Fortschritt und Erinnerungen

Der Fortschritt aktualisiert sich selbst, sobald eine Aufgabe geschlossen wird, und die Verantwortlichen werden vor der Frist erinnert. Keine Schritte gehen mehr in E-Mails verloren.

Häufige Fragen

Kann ich dieselbe Checkliste für jeden Eintritt nutzen?

Ja. Du erstellst einmal eine Onboarding-Vorlage — mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen relativ zum Eintrittsdatum — und nutzt sie für jede Einstellung. Jeder neue Mitarbeiter startet mit demselben Ablauf, ohne ihn neu aufzubauen.

Deckt das Onboarding auch Austritte (Offboarding) ab?

Ja. Neben Eintritts-Checklisten kannst du Austritts-Checklisten definieren: Zugänge entziehen, Laptop, Auto und Dienstkleidung zurücknehmen, den Ausweis einsammeln. Dieselben Aufgaben verknüpfen die Module Assets, Fahrzeuge und Zugänge.

Was heißt es, dass Aufgaben „etwas tun“?

Eine Aufgabe ist nicht nur ein Kästchen: „Zur Plattform einladen“ sendet wirklich die Einladung, „Vertrag signieren lassen“ startet die elektronische Signatur, „Laptop zuweisen“ verknüpft ihn mit den Asset-Stammdaten. Schritt und Aktion sind dasselbe.

Wie erstellt die KI die Vorlagen?

Du nennst die Rolle und Laborio schlägt eine Checkliste mit typischen Ein- und Austrittsaufgaben vor. Sie ist ein Ausgangspunkt, den du prüfst und anpasst: Du behältst die Kontrolle, die KI spart dir den ersten Entwurf.

Passt perfekt zu

Funktionen

Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

Recruiting & Bewerbermanagement

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Recruiting & Bewerbermanagement

Integriertes ATS: interne Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung mit mehreren CVs und DSGVO-Einwilligung, Vorstellungsgespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, strukturierte Bewertungen, Einstellung per Klick — Kandidat wird zum Mitarbeiter in einem Tap. Stellen sind automatisch für Google for Jobs optimiert und auf Indeed verteilbar; alle Bewerbungen laufen in einer einzigen Pipeline zusammen.

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Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

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Firmen-Devices

Vollständiges Asset-Register: Notebooks, Smartphones, SIM-Karten, Monitore, Ausweise, Arbeitskleidung. Zuweisung an Mitarbeiter mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll, Rückgaben mit Zustandsprotokoll, Wartungslog mit Lieferanten und Kosten, Garantie-Überwachung. Druckbare QR-Codes für physische Audits.

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