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Fonctionnalités

Onboarding & Offboarding

Des parcours guidés pour accueillir les nouveaux arrivants et gérer les départs : des checklists réutilisables avec responsables, échéances et avancement. Les tâches ne se contentent pas de rappeler, elles agissent — inviter sur la plateforme, faire signer le contrat par OTP, attribuer l’ordinateur, planifier la visite médicale, révoquer les accès, récupérer les biens — en réutilisant vos modules existants. Modèles prêts à l’emploi (ou générés par l’IA à partir de la description du poste), côté salarié depuis l’app et le self-service, rappels automatiques : aucune étape oubliée.

En bref

L’onboarding dans Laborio est une checklist réutilisable pour chaque arrivée — et une pour chaque départ. Chaque tâche a un responsable et une échéance, et ce n’est pas une simple case à cocher : inviter sur la plateforme, faire signer le contrat, attribuer l’ordinateur et la voiture, ou, au départ, révoquer les accès et gérer la restitution des biens. Les modèles sont générés par l’IA à partir de la description du poste, l’avancement se met à jour tout seul et les rappels partent avant les échéances : aucune étape oubliée.

Fonctionnalités clés

  • Checklists réutilisables pour chaque arrivée et départ, avec responsables et échéances
  • Des tâches qui agissent : inviter sur la plateforme, faire signer le contrat, attribuer ordinateur et voiture, révoquer les accès, récupérer les biens
  • Modèles générés par l’IA à partir de la description du poste ; côté salarié depuis l’app et le self-service
  • Avancement automatique, rappels d’échéance, aucune étape oubliée

Pourquoi les équipes l’adoptent

Des checklists qui agissent

Chaque tâche fait vraiment quelque chose : inviter le salarié, envoyer le contrat à signer, attribuer ordinateur et voiture, révoquer les accès au départ. Ce n’est pas une liste à cocher à la main, c’est le travail lui-même.

Modèles générés par l’IA

Décrivez le poste et Laborio prépare la checklist d’arrivée et de départ avec les bonnes tâches. Vous la relisez, la réutilisez pour chaque recrutement similaire et elle reste identique pour tous.

Avancement et rappels automatiques

Le pourcentage d’avancement se met à jour seul quand une tâche est close, et les responsables reçoivent le rappel avant l’échéance. Plus aucune étape perdue dans les e-mails.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser la même checklist pour chaque arrivée ?

Oui. Vous créez un modèle d’onboarding une fois — avec tâches, responsables et échéances relatives à la date d’arrivée — et le réutilisez pour chaque recrutement. Chaque nouveau salarié démarre avec le même parcours, sans le reconstruire à la main.

L’onboarding gère-t-il aussi les départs (offboarding) ?

Oui. Au-delà des checklists d’arrivée, vous définissez des checklists de départ : révoquer les accès, récupérer ordinateur, voiture et tenue, rendre le badge. Les mêmes tâches relient les modules Biens, Véhicules et accès.

Qu’est-ce que des tâches qui « font quelque chose » ?

Une tâche n’est pas qu’une case : « Inviter sur la plateforme » envoie vraiment l’invitation, « Faire signer le contrat » lance la signature électronique, « Attribuer un ordinateur » le relie à la fiche biens du salarié. L’étape et l’action ne font qu’un.

Comment l’IA crée-t-elle les modèles ?

Vous indiquez le poste et Laborio propose une checklist avec les tâches typiques d’arrivée et de départ. C’est un point de départ que vous relisez et adaptez : vous gardez le contrôle, l’IA vous épargne le premier jet.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Recrutement & ATS

Fonctionnalités

Recrutement & ATS

ATS intégré : publication d'annonces internes, gestion des candidats avec plusieurs CV et consentement RGPD, planification d'entretiens avec invitation .ics et rappels automatiques, évaluations structurées, embauche en un clic — le candidat devient salarié en un tap. Les annonces sont automatiquement optimisées pour Google for Jobs et diffusables sur Indeed ; toutes les candidatures arrivent dans une seule pipeline.

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

Fonctionnalités

Équipements d’entreprise

Registre complet des actifs : ordinateurs portables, smartphones, SIM, écrans, badges, uniformes. Attribution au salarié avec PV de remise signé, gestion des restitutions avec état à la reprise, journal de maintenance avec fournisseurs et coûts, surveillance des garanties. QR imprimables pour audit physique.

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