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Fonctionnalités

Véhicules d’entreprise

Gestion de flotte italienne : voitures, motos, camionnettes, vélos d’entreprise. Conformité légale automatique avec échéances assurance / vignette / contrôle technique / entretien, gestion des amendes, attribution conducteurs avec suivi km et permis, journaux d’entretien avec garages et coûts. Notifications 30 jours avant échéance.

En bref

Le parc auto de Laborio réunit voitures, motos, camionnettes et vélos dans un seul registre : 11 catégories et toutes les énergies, électrique et hybride inclus. Pour chaque véhicule vous suivez les échéances d’assurance, vignette, contrôle technique et entretien, avec une notification 30 jours avant ; vous attribuez le véhicule à un conducteur avec les kilomètres parcourus et le permis ; et vous gérez les amendes avec autorité, montant et échéance de paiement. Fini les échéanciers sur Excel ou les post-it sur le tableau de bord.

Fonctionnalités clés

  • Voitures, motos, camionnettes, vélos : 11 catégories + 9 énergies (électrique/hybride inclus)
  • Échéances assurance / vignette / contrôle technique / entretien : notifications 30 jours avant
  • Attribution conducteurs avec suivi km, permis avec date d'expiration, PV remise/restitution
  • Gestion des amendes avec autorité, montant, échéance paiement et suivi payé/impayé

Pourquoi les équipes l’adoptent

Aucune échéance oubliée

Assurance, vignette, contrôle technique et entretien : Laborio vous alerte 30 jours avant pour chaque véhicule. Vous évitez immobilisations, sanctions et renouvellements de dernière minute.

Conducteurs et km toujours suivis

Vous attribuez chaque véhicule à un salarié, avec les kilomètres parcourus et le permis qui expire sous contrôle. Vous savez toujours qui conduit quoi.

Amendes gérées, pas perdues

Vous enregistrez chaque PV avec autorité, montant et échéance de paiement, et vous suivez ce qui est payé et ce qui reste à régler.

Questions fréquentes

Quels types de véhicule puis-je gérer ?

Voitures, motos, camionnettes et vélos, avec 11 catégories et toutes les énergies, électrique et hybride inclus. Chaque véhicule a sa fiche avec plaque, modèle, immatriculation et échéances.

Comment fonctionnent les notifications d’échéance ?

Pour l’assurance, la vignette, le contrôle technique et l’entretien, Laborio envoie une notification 30 jours avant l’échéance, pour avoir le temps d’organiser renouvellement ou intervention avant que le véhicule ne soit plus en règle.

Puis-je attribuer un véhicule à un salarié ?

Oui. Vous attribuez le véhicule à un conducteur, avec le suivi des kilomètres parcourus et le permis avec sa date d’expiration. Vous pouvez documenter la remise et la restitution du véhicule.

Comment gérer les amendes ?

Vous enregistrez chaque amende avec autorité, montant et échéance de paiement, et vous suivez le statut payé/impayé. Tout reste lié au véhicule et à la période où il était attribué.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Fonctionnalités

Visites médicales & échéancier

Planifier les visites du médecin du travail, gérer le carnet d’adresses des médecins, suivre les renouvellements de contrats / EPI / formations obligatoires / permis. Notifications automatiques aux salariés et RH avant échéance. Conformité loi italienne sécurité au travail (D.Lgs. 81/2008).

Fonctionnalités

Journal d’audit & sécurité

Journal immuable de toutes les actions RH pour la conformité (qui a modifié quoi, quand, depuis quelle IP). Changement de mot de passe forcé à la première connexion, masquage automatique des PII (RIB, tokens), accès aux données restreint côté serveur. Conforme RGPD + ISO27001.

Fonctionnalités

Équipements d’entreprise

Registre complet des actifs : ordinateurs portables, smartphones, SIM, écrans, badges, uniformes. Attribution au salarié avec PV de remise signé, gestion des restitutions avec état à la reprise, journal de maintenance avec fournisseurs et coûts, surveillance des garanties. QR imprimables pour audit physique.

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