Quando accedi a Laborio per la prima volta, potresti sentirti un po' sopraffatto dalla mole di funzioni disponibili. Questa guida ti aiuta a orientarti rapidamente nel pannello web, mostrandoti dove trovare ogni sezione e come navigare in modo efficiente.
La Dashboard: il tuo punto di partenza
Appena effettui il login, entri nella Dashboard — la tua schermata principale. Qui trovi un'overview dello stato dell'azienda: dipendenti attivi, presenze del giorno, avvisi importanti e accesso veloce alle attività più urgenti. È il punto di partenza naturale per ogni sessione di lavoro.
Gestione dei dipendenti
La sezione Dipendenti è il cuore di Laborio. Accedi a Dipendenti per visualizzare l'elenco completo del tuo organico, gestire profili e modificare dati contrattuali.
Da qui puoi:
- Aggiungere un nuovo dipendente: vai a Nuovo dipendente e compila il form di registrazione.
- Tracciare gli inviti inviati: consulta Inviti dipendenti per vedere lo stato di attivazione dei profili.
- Organizzare il personale in gruppi: usa Gruppi per creare gruppi di dipendenti (per reparto, location o progetto) e Nuovo gruppo per aggiungerne uno.
Gestione dei ruoli e delle responsabilità
Se hai manager che devono supervisionare team specifici, vai a Manager per assegnarli ai tuoi dipendenti. Accedi a Nuovo manager per crearne uno nuovo e a Gestisci preset per definire in anticipo i permessi standard che ogni manager avrà (autorizzazioni su approvazioni, visualizzazione dati, ecc.).
Presenze, turni e timbrature
Laborio centralizza tutto ciò che riguarda il lavoro quotidiano:
- Presenze: controlla Presenze per visualizzare le presenze registrate e gestire assenze autorizzate.
- Turni: organizza i turni della tua squadra in Turni. Crea template ricorrenti in Template turni per risparmiare tempo.
- Timbrature: importa i dati dai tuoi lettori biometrici in Import timbrature o visualizza lo storico in Timbrature.
- Bilanci ferie: usa Import bilanci ferie per caricare i saldi iniziali di ferie e permessi.
Gestione della salute e sicurezza
- Visite mediche: registra e traccia le visite mediche dei dipendenti in Visite mediche e mantieni una rubrica dei medici in Medici.
- Rinnovi: gestisci in un'unica schermata (Rinnovi) i rinnovi di contratti, documenti, DPI, certificazioni e corsi di formazione.
Onboarding e Offboarding
Quando assumi una nuova risorsa o gestisci una separazione, usa Onboarding per definire checklist e attività da completare durante le prime settimane o all'uscita del dipendente.
Dati contrattuali e amministrativi
- Richieste dati anagrafici: se hai bisogno che i dipendenti aggiornino i loro dati (indirizzo, contatti, documentazione), invia una richiesta da Richieste dati.
- Documenti: conserva e firma documenti in Documenti. I dipendenti possono firmare digitalmente tramite link pubblico (la firma è semplice e conforme alla normativa).
- Buste paga: accedi a Buste paga per gestire la documentazione retributiva.
- Spese e rimborsi: traccia le spese dei dipendenti e i rimborsi in Spese.
Comunicazione interna e sondaggi
- Bacheca: pubblica comunicati aziendali in Bacheca — tutti i dipendenti possono vederli.
- Sondaggi: raccogli feedback con Sondaggi (sondaggi clima, eNPS) e analizza i risultati in Risultati sondaggio.
- Knowledge base: crea e condividi una knowledge base aziendale in Knowledge base.
Recruiting
Se stai assumendo, usa il modulo Recruiting:
- Annunci — pubblica offerte di lavoro.
- Candidati — gestisci il tuo database di candidati.
- Candidature — traccia le candidature ricevute.
- Kanban candidature — visualizza il flusso di selezione in stile kanban.
- Calendario interviste — pianifica e traccia i colloqui.
Impostazioni e configurazione
Accedi a Impostazioni per personalizzare la piattaforma:
- Sicurezza: gestisci password e autenticazione a due fattori in Sicurezza.
- Fatturazione: monitora il tuo abbonamento e i costi in Fatturazione.
- Giustificativi: definisci i tipi di assenza (ferie, malattia, permessi) in Giustificativi.
- Integrazioni: accedi alle API Keys e alla Documentazione API per collegare altri sistemi.
Account personale e supporto
- Il mio account — modifica il tuo profilo, notifiche e password.
- I miei ticket — contatta il team di supporto se hai domande.
- Ricerca — usa la ricerca globale per trovare rapidamente un dipendente, un documento o una pagina.
Esportare i dati
Quando hai bisogno di estrapolare informazioni per analisi o report esterni, usa Esporta per scaricare dati in formato Excel.
Con questa mappa mentale sei pronto a muoverti in autonomia. Ogni sezione è progettata per snellire il lavoro amministrativo quotidiano: dalla gestione del personale ai turni, dalla comunicazione al recruiting. Inizia dalla Dashboard e naviga verso le sezioni che ti servono subito.