Come organizzare i dipendenti in gruppi e reparti
In Laborio puoi organizzare i tuoi dipendenti in gruppi e reparti per semplificare la gestione, il monitoraggio delle presenze e la configurazione dei permessi. Questa guida ti mostra come creare gruppi, assegnare dipendenti e personalizzarli visivamente.
Cos'è un gruppo in Laborio
Un gruppo è un'unità organizzativa che raggruppa uno o più dipendenti. Puoi usarla per rappresentare reparti, team di progetto, sedi o funzioni aziendali. Ogni gruppo ha:
- Un nome (obbligatorio)
- Un'identità visiva personalizzata (icona e colore, opzionali)
- Un elenco di membri che puoi gestire rapidamente
- Un'opzione geofence per limitare la timbratura a determinate aree geografiche
Creare un nuovo gruppo
- Accedi a Laborio e seleziona la sezione Gruppi dal menu principale.
- Fai clic sul pulsante Nuovo gruppo in alto a sinistra.
- Immetti il Nome del gruppo (ad esempio "Logistica", "Ufficio Amministrativo", "Team Sviluppo").
- Scegli il Progetto o Reparto associato, se applicabile.
Personalizzare l'identità visiva (opzionale)
Se vuoi che il gruppo sia facilmente riconoscibile nelle liste:
- Seleziona un'icona dalla griglia disponibile (organizzata per categorie: persone, tecnologia, design, marketing, operazioni, luoghi e turismo).
- Scegli un colore dalla palette di 12 colori proposti.
- Clicca di nuovo su un'icona per deselezionarla e tornare alle iniziali automatiche.
L'avatar personalizzato comparirà accanto al nome del gruppo in tutte le liste.
Abilitare il geofence (opzionale)
Se vuoi vincolare le timbrature di questo gruppo a determinate aree geografiche:
- Attiva l'opzione Geofence durante la creazione o la modifica del gruppo.
- Definisci le aree di timbratura autorizzate (ad esempio "Sede principale" o "Cantiere A").
- Salva il gruppo.
Una volta abilitato, il geofence apparirà come badge accanto al nome del gruppo nella lista principale.
Gestire i membri del gruppo
Assegnare e rimuovere dipendenti rapidamente
La sezione Gruppi offre un pannello rapido per reorganizzare i dipendenti senza aprire le singole anagrafiche:
Nella lista dei gruppi, fai clic sul pulsante Gestisci membri (icona gruppo) accanto al gruppo che vuoi modificare.
Nel pannello laterale che si apre, vedrai:
- L'elenco dei membri attuali del gruppo
- Per ogni dipendente, un menu a tendina Sposta in… per spostarlo in un altro gruppo
- L'opzione Senza gruppo per rimuoverlo dal gruppo
Usa la ricerca nella parte inferiore del pannello per aggiungere nuovi dipendenti. Se il dipendente appartiene già a un altro gruppo, verrà automaticamente spostato.
Tutte le modifiche sono immediate: il contatore dei membri si aggiorna da solo.
Visualizzare i membri di un gruppo
Nella lista dei gruppi, vedi il numero di membri accanto a ogni gruppo (chip "N membri"). Clicca su questo elemento per visualizzare l'elenco completo dei dipendenti appartenenti a quel gruppo.
Modificare un gruppo esistente
- Seleziona il gruppo dalla lista principale.
- Fai clic sul pulsante Modifica.
- Cambia il nome, il progetto associato, l'icona, il colore o le aree di geofence.
- Salva le modifiche.
Consigli pratici
- Usa icone e colori diversi per rendere i gruppi subito visibili nei report e nelle liste.
- Organizza per reparto o sede se la tua azienda è distribuita geograficamente.
- Se usi il geofence, assicurati che i dipendenti abbiano le coordinate GPS abilitate sui loro dispositivi mobili.
- Il pannello Gestisci membri è il modo più veloce per riorganizzare i reparti in caso di cambiamenti strutturali.
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