La configurazione corretta dei dati organizzativi è essenziale per gestire coerentemente i dipendenti e calcolare correttamente buste paga, ferie e permessi. Laborio ti permette di definire e gestire tutti questi parametri centrali dalle Impostazioni, in modo semplice e organizzato.
Tipi di contratto e CCNL
I tipi di contratto e i CCNL applicabili sono la base per determinare diritti e doveri di ciascun dipendente. Accedi alla configurazione dalla sidebar:
- Apri Impostazioni > tab "Contratti e CCNL"
- Visualizzerai subito:
- Tipi di contratto disponibili (es. "Tempo indeterminato", "Determinato", "Apprendistato")
- CCNL configurati (es. "Commercio Livello 3", "Metalmeccanico")
- Giorni festivi per l'anno corrente
Per aggiungere un nuovo tipo di contratto, clicca "Nuovo tipo contratto" e compila:
- Nome (obbligatorio): es. "Tempo determinato 12 mesi"
- Descrizione: dettagli aggiuntivi (facoltativo)
Quindi salva. Se devi modificare un contratto esistente, clicca "Modifica tipo contratto" sulla riga corrispondente.
Ruoli aziendali
I ruoli classificano i dipendenti per mansione e livello. Accedi tramite:
- Impostazioni > tab "Ruoli"
- Vedrai la lista dei ruoli già creati (es. "Operaio", "Impiegato", "Manager")
Per creare un nuovo ruolo:
- Clicca "Nuovo ruolo"
- Compila i campi:
- Nome (obbligatorio): es. "Tecnico Specializzato"
- Codice (facoltativo): puoi inserirlo manualmente oppure lasciare che il sistema lo generi automaticamente
- Descrizione (facoltativo): note interne sul ruolo
- Clicca "Salva ruolo"
Il ruolo appena creato sarà disponibile nelle dropdown quando crei o modifichi un dipendente nell'Anagrafe.
Per modificare o eliminare un ruolo esistente, usa i rispettivi bottoni sulla riga del ruolo.
Centri di costo
I centri di costo permettono di tracciare e attribuire spese e risorse a specifici reparti o aree aziendali. Configurali così:
- Impostazioni > tab "Centri di costo"
- Clicca "Nuovo centro di costo"
- Compila i campi obbligatori:
- Codice (obbligatorio): es. "SALES01" o "MKT-NORD"
- Nome (obbligatorio): es. "Area Vendite Nord" o "Marketing Centrale"
- Descrizione (facoltativo): dettagli sulla responsabilità o ubicazione
- Clicca "Salva centro di costo"
Una volta creato, il centro di costo sarà disponibile quando assegni un contratto a un dipendente nell'Anagrafe (nel campo "Centro di costo"). Potrai così gestire budget e tracciare costi per area organizzativa.
Ottimizzare la configurazione
Consigliamo di completare questa configurazione prima di creare i dipendenti, in modo che tutti i dati sia pronti e coerenti. Se aggiorni contratti, ruoli o centri di costo in un secondo momento, i dipendenti già assegnati continueranno a funzionare correttamente, ma conviene comunque mantenere il sistema ordinato e aggiornato.