Le impostazioni aziendali in Laborio sono il fondamento della gestione HR. Qui configuri i dati anagrafici dell'azienda, i contratti, gli orari di lavoro, i centri di costo e tutti i parametri che influiscono sulla gestione dei dipendenti. Questa guida ti accompagna attraverso tutte le sezioni principali.
Dati aziendali e branding
Nella sezione Azienda configuri i dati registrati: ragione sociale, indirizzo, CAP, città, provincia, regione e paese. Completa anche i campi obbligatori per la normativa italiana: P.IVA, iscrizione alla Camera di Commercio (CCIAA) e codice SDI. Se hai una sede legale diversa da quella operativa, puoi inserire indirizzi separati.
Logo aziendale (accessibile solo a owner e manager): qui carichi due versioni del logo:
- Logo quadrato (formato 1:1): usato negli avatar e header compatti dell'interfaccia
- Logo rettangolare (formato 3:1): comparirà nell'header di tutte le email che Laborio invia (inviti dipendenti, promemoria, notifiche manager, comunicazioni varie)
Formati supportati: PNG, JPEG, WEBP. Massimo 5 MB per file. Se configuri il logo rettangolare, sostituisce automaticamente il branding Laborio sulle email aziendali. Puoi rimuovere il logo in qualsiasi momento e tornare al branding standard. Le aziende senza logo personalizzato continuano a ricevere il logo Laborio sulle comunicazioni.
Contratti e CCNL
In Contratti e CCNL definisci i tipi contrattuali in uso (tempo indeterminato, apprendistato, tirocinio, ecc.) e i livelli salariali secondo i contratti collettivi nazionali del tuo settore. Puoi anche impostare i giorni festivi per il prossimo anno, che influiranno automaticamente sugli assenti e sulla pianificazione turni.
Orari di lavoro
Orari di lavoro ti consente di creare template settimanali (ad es. "Standard 8 ore", "Orario flessibile"). Per ogni giorno della settimana puoi specificare:
- Orario fisso: con orario di inizio, fine e pause configurabili
- Orario flessibile: inserisci il numero di ore attese senza vincoli di orario
I template vengono visualizzati per giorni della settimana e possono essere modificati o eliminati in qualsiasi momento. Usa il bottone "Nuovo template" per aggiungere configurazioni.
Centri di costo
I Centri di costo permettono di tracciare le spese e gli assenti per reparto o struttura aziendale. Ogni centro ha un codice, un nome e una descrizione facoltativa. Dalla lista puoi modificare o eliminare centri esistenti; il bottone "Nuovo centro di costo" apre il form di creazione.
Aree geofence
Se gestisci presenze basate sulla geolocalizzazione, Aree geofence ti consente di definire zone geografiche (ad es. sede principale, cantiere, magazzino). Per ogni area inserisci il nome, le coordinate (latitudine e longitudine) e il raggio in metri. Una mappa interattiva ti aiuta a visualizzare e disegnare i perimetri. Puoi modificare o eliminare aree e creare nuove zone dal bottone "Nuova area".
Progetti e reparti
In Progetti crei la struttura organizzativa interna: ogni progetto ha codice, nome e descrizione. Servono per assegnare dipendenti e tracciare il lavoro. La lista mostra tutte le voci con opzioni per modificare o eliminare; "Nuovo progetto" apre il form di creazione.
Ruoli
Ruoli definisce le posizioni professionali aziendali (Manager, Operaio, Impiegato, ecc.). Ogni ruolo ha codice, nome e descrizione. Dalla lista puoi modificare o eliminare ruoli; usa "Nuovo ruolo" per aggiungerne di nuovi.
Fatturazione e abbonamento
Fatturazione mostra il tuo piano attuale (Free, Starter, Business, ecc.), la data di inizio e di rinnovo, il numero di postazioni attive e il costo per postazione. Da qui puoi passare a un piano superiore: il bottone "Upgrade piano" o "Cambia piano" ti conduce al checkout. Qui trovi anche il metodo di pagamento registrato (ultimi 4 numeri della carta) e lo storico delle fatture, scaricabili in PDF.
Cambio password e sicurezza
Nella sezione Sicurezza tutti gli utenti (owner, admin, HR, manager) possono cambiare la propria password in qualsiasi momento. Il form richiede la password attuale, la nuova password e la conferma. Le nuove password devono contenere almeno 8 caratteri, un numero e un simbolo. Questo accesso rimane sempre disponibile, indipendentemente dallo stato dell'abbonamento: potrai sempre proteggere il tuo account aggiornando la password.
I dipendenti che accedono alla propria area self-service trovano la stessa funzione nella tab "Sicurezza" all'interno della sezione personale.