Un manager è un utente della tua azienda che ha accesso a funzioni specifiche di Laborio: gestione dipendenti, visualizzazione timbrature, approvazione permessi, e molto altro. Creare un manager non è complicato: ti guideremo passo per passo.
La procedura di invito
Il processo inizia dalla sezione Manager nella sidebar sinistra di Laborio. Clicca il bottone "Invita manager" in alto a destra della pagina. Si aprirà un modulo da compilare con i dati essenziali del nuovo responsabile.
Compila i dati fondamentali
Inserisci obbligatoriamente:
- Nome del manager
- Cognome
- Email (questa è l'indirizzo a cui riceverà l'invito)
Assicurati di usare un'email valida: è il canale attraverso il quale il nuovo manager accederà a Laborio e attiverà il suo account.
Assegna i permessi
Subito dopo i dati anagrafici, arriva la parte cruciale: definire cosa può fare il manager. Laborio ti offre due strade, scegliete quella che meglio si adatta alla vostra organizzazione.
Usa un preset di permessi predefinito
Clicca sulla lista dei preset di permessi per visualizzare i profili precostituiti che Laborio mette a disposizione. Tipicamente troverai opzioni come "Manager generale", "Manager risorse umane", "Responsabile reparto", ecc. Ogni preset include automaticamente le autorizzazioni appropriate per quel ruolo.
Se uno di questi preset corrisponde perfettamente al ruolo che il nuovo manager deve svolgere, selezionalo: il gioco è fatto.
Configura i permessi manualmente
Se nessun preset soddisfa le tue esigenze, procedi con l'assegnazione manuale. Vedrai una griglia in cui ogni riga rappresenta una sezione funzionale (Dipendenti, Gruppi, Timbrature, Presenze, ecc.) e ogni colonna due livelli di autorizzazione:
- R (Lettura): il manager può visualizzare i dati
- W (Scrittura): il manager può modificare, aggiungere o cancellare
Ricorda: attivare la scrittura (W) attiva automaticamente la lettura (R) per quella sezione. Non devi farla manualmente.
Seleziona i permessi in linea con le responsabilità del manager. Ad esempio, un responsabile di reparto potrebbe aver bisogno di lettura e scrittura su "Dipendenti" e "Timbrature", ma solo lettura su "Buste paga".
Manager come dipendente
A volte un manager è anche un dipendente della tua azienda e deve figurare negli elenchi di personale. Attiva il toggle "Usa come dipendente" se questo è il caso. Quando accenderai questa opzione, il manager apparirà anche nella sezione Dipendenti con i relativi dati anagrafici, permessi e timbrature.
Invia l'invito e completa l'onboarding
Una volta compilati tutti i campi e assegnati i permessi, clicca "Invia invito" (o "Crea manager", a seconda della versione dell'interfaccia).
Il sistema invierà immediatamente un'email al manager con un link personalizzato per accettare l'invito e creare il suo account in Laborio. Fino a quel momento, il suo stato rimarrà "In attesa" nella lista Manager.
Il nuovo manager riceverà l'email con tutte le istruzioni. Dovrà seguire il link, scegliere una password sicura e attivare il suo account. Una volta completato, il suo stato passerà da "In attesa" a "Attivo".
Verifica lo stato
Torna alla pagina Manager per monitorare l'attivazione. Vedrai il nuovo manager in elenco con uno stato che ti comunica se ha già accettato l'invito oppure no. Se qualcosa non funziona, puoi sempre inviare un nuovo invito o modificare i permessi direttamente dalla riga del manager.