Il modulo Recruiting di Laborio gestisce l'intero funnel di selezione: dalla creazione degli annunci, al passaggio delle candidature, fino all'assunzione del dipendente. È accessibile dal gruppo Recruiting nella sidebar ed è riservato agli HR full e ai manager con permesso di gestione recruiting.
Struttura del modulo Recruiting
Il modulo si articola in sei sezioni principali:
- Annunci: bacheca interna per gli annunci aperti e in bozza
- Candidati: talent pool aziendale con i profili e i CV di tutti i candidati
- Candidature: lista di tutte le candidature con filtri per stato, annuncio e hiring manager
- Kanban: vista con colonne drag-and-drop per muovere i candidati tra le fasi del pipeline
- Calendario interviste: griglia mensile con gli appuntamenti di colloquio programmati
- Le mie interviste: prossimi colloqui dove sei assegnato come intervistatore
Creare un annuncio di lavoro
- Vai a Recruiting → Annunci
- Clicca Nuovo annuncio
- Compila il form:
- Titolo (obbligatorio): es. "Cuoco di partita"
- Descrizione e Requisiti: usa l'editor per fornire dettagli sul ruolo
- Tipo contratto, Sede, N° posizioni aperte
- Scadenza candidature (opzionale)
- Responsabile selezione: seleziona dall'elenco utenti della tua company
- Categoria e Tag: aggiungi etichette personalizzate
- Clicca Salva annuncio (salva in bozza). Cambia lo stato a Aperto nel modal per pubblicare l'annuncio internamente
- L'annuncio compare nella lista e puoi modificare lo stato tra Draft, Aperto, Sospeso e Chiuso
Nota: gli annunci di Laborio sono ad uso interno HR per organizzare le candidature ricevute.
Generare annunci con l'AI
Se è stata configurata l'AI generativa, troverai un bottone Genera con AI nel form di creazione:
- Compila il titolo e il tipo contratto
- Clicca Genera con AI
- Scrivi una breve descrizione del profilo ricercato (es. "Cuoco esperto, minimo 2 anni, disponibilità serale e weekend")
- La AI genera una bozza di descrizione e requisiti in pochi secondi
- Modifica liberamente il testo secondo le tue esigenze
- Clicca Inserisci nel form per popolare i campi
- Rivedi sempre il contenuto prima di pubblicare — l'HR resta responsabile del testo finale
Aggiungere candidati e caricare il CV
Creazione candidato con estrazione automatica da CV
Quando crei un nuovo candidato, puoi caricare il PDF del curriculum per estrarre automaticamente i dati:
- Vai a Recruiting → Candidati
- Clicca Nuovo candidato
- Step 1 — Carica curriculum:
- Trascina il PDF nella zona o clicca Seleziona PDF
- Scegli Estrai dati con AI e pre-compila il form (se il CV è selezionabile, non scansionato) oppure Avanti senza estrazione AI (per allegare comunque il file senza consumare quota AI)
- Step 2 — Anagrafica candidato:
- Se hai usato l'AI, controlla i campi pre-compilati (nome, cognome, email, telefono, indirizzo, ruolo attuale, anni di esperienza, skill, lingue)
- Completa i campi non estratti a mano: data di nascita, nazionalità, fonte candidatura, ruolo desiderato, consenso GDPR
- Clicca Salva candidato
Cosa estrae l'AI dal CV: nome, cognome, email, telefono, indirizzo, ruolo e azienda attuali, anni di esperienza, fino a 20 skill, fino a 8 lingue, e una sintesi del profilo in poche frasi.
Errori comuni: PDF protetto da password (usa una copia non cifrata), CV scansionato come immagine (la AI non lo legge — allegalo manualmente), file più grande di 10 MB (comprimi il PDF).
Gestire il consenso GDPR e le versioni del CV
Ogni candidato ha un badge GDPR che mostra lo stato del consenso:
- Verde: consenso valido
- Arancione: meno di 30 giorni
- Rosso: consenso scaduto
Il consenso scade automaticamente dopo 24 mesi (periodo configurabile in Impostazioni → Recruiting). Riceverai un digest settimanale con i candidati in scadenza nei prossimi 30 giorni per richiedere il rinnovo.
Nel dettaglio candidato, puoi caricare più versioni del CV: clicca Carica CV e allega file PDF/DOCX (max 10 MB). La lista mostra tutte le versioni con data di upload.
Gestire il pipeline di candidature
Viste: Lista e Kanban
Vista Lista (Recruiting → Candidature):
- Filtra per Annuncio, Stato, Hiring manager e Periodo
- Clicca una riga per aprire il dettaglio della candidatura
Vista Kanban (Recruiting → Candidature → Kanban):
- Trascina le card tra le colonne per avanzare lo stato
- Le colonne rappresentano le fasi: Nuovo → Screening → Colloquio telefonico → Colloquio in sede → Test tecnico → Referenze → Offerta → Assunto / Rifiutato / Ritirato
Dettaglio candidatura e azioni
Nel dettaglio di una candidatura visualizzi:
- Dati candidato, annuncio e timeline storica delle modifiche
- Lista colloqui programmati e relative valutazioni
Bottoni disponibili:
- Avanza stato: promuove il candidato alla fase successiva (con log automatico)
- Rifiuta: apre un modal per scegliere il motivo di rifiuto (dai motivi configurati in Impostazioni)
- Invia email di rifiuto: invia al candidato l'email con il motivo (opzionale)
- Assumi: disponibile solo quando lo stato è "Offerta"
Schedulare colloqui e inviare inviti
- Dal dettaglio candidatura, clicca Nuovo colloquio oppure vai a Recruiting → Calendario interviste → Nuovo colloquio
- Compila il form:
- Tipo: Telefonico, Video, In sede, Di gruppo
- Round: numero progressivo (1, 2, 3...)
- Data e ora: seleziona con il picker
- Durata: in minuti (default da Impostazioni → Recruiting)
- Intervistatori: seleziona almeno 1 utente della company
- Sede (se in sede) o Link video (se video)
- Clicca Programma colloquio
Il sistema invia automaticamente:
- Al candidato: email con i dettagli + file
.icsper il calendario - Agli intervistatori: email interna con link al dettaglio candidatura
- Promemoria automatico 24 ore prima a candidato e intervistatori
Compilare valutazioni post-colloquio
Dopo il colloquio, ogni intervistatore può compilare una valutazione:
- Apri il dettaglio candidatura → sezione Valutazioni oppure il dettaglio colloquio → Aggiungi valutazione
- Per ogni criterio configurato (es. Competenze tecniche, Soft skills, Fit culturale, Motivazione), assegna un punteggio da 1 a 5
- Scrivi eventuali note e scegli la raccomandazione: Sì convinto / Sì / Forse / No / No convinto
- Clicca Invia valutazione
Le valutazioni sono visibili all'HR nel dettaglio candidatura; i manager non-HR vedono solo la propria valutazione.
Assumere un candidato
Quando il candidato accetta l'offerta:
- Porta la candidatura allo stato Offerta (tramite bottone Avanza stato)
- Clicca il bottone Assumi candidato (disponibile solo quando stato = Offerta)
- Conferma nel modal
Il sistema automaticamente:
- Crea la scheda dipendente con i dati del candidato (nome, cognome, email, telefono, data di nascita, indirizzo, foto)
- Allega il CV come documento nella scheda dipendente
- Marca la candidatura come "Assunto" e crea il link al nuovo dipendente
- Ti rindirizza alla pagina del dipendente per completare i dati mancanti (contratto, gruppo, ecc.)
Successivamente, invia l'invito al dipendente per creare le credenziali: vai a Elenco dipendenti, clicca il nome, seleziona Azioni → Invita. L'invito non è automatico — tu lo lanci manualmente dopo aver completato la scheda.
Configurazioni di Recruiting
Accedi a Impostazioni → Recruiting per configurare:
- Motivi di rifiuto: lista dei motivi standard (es. "Non in linea con il profilo", "Salary expectation fuori budget"). Aggiungi/rimuovi chip.
- Durata default colloquio: minuti pre-impostati (default 45 min, range 15-180 min)
- Periodo conservazione GDPR: quanti mesi conservare il consenso (default 24). Scaduto il periodo, il candidato viene anonimizzato automaticamente
- Criteri di valutazione: personalizza i criteri del form post-colloquio (default: Competenze tecniche, Soft skills, Fit culturale, Motivazione)
GDPR e diritto all'oblio
Per cancellare definitivamente un candidato (diritto all'oblio GDPR art. 17):
- Vai al dettaglio candidato
- Clicca Elimina definitivamente (diritto all'oblio)
- Conferma
Il sistema rimuove il CV dallo storage, anonimizza i campi anagrafici e conserva solo un log pseudonimo per audit.