La sezione Medici di Laborio permette al tuo team HR di centralizzare in un'unica rubrica tutti i contatti e gli indirizzi dei tuoi medici di riferimento: il medico del lavoro, le cliniche convenzionate, gli specialisti o gli ambulatori presso cui i dipendenti svolgono visite. Questa rubrica si integra automaticamente con la pianificazione delle visite mediche, semplificando la comunicazione e il tracciamento.
Accedere alla rubrica medici
La sezione Medici è accessibile dal menu Compliance di Laborio. Qui troverai l'elenco completo dei medici e centri medici registrati, organizzato in colonne: Nome, Specializzazione, Telefono, Email, Indirizzo e Stato (Attivo/Archiviato).
In alto a sinistra è presente una barra di ricerca che ti permette di cercare rapidamente per nome del medico o specializzazione. Accanto alla ricerca troverai un filtro per visualizzare solo i medici Attivi, Archiviati o Tutti.
Aggiungere un nuovo medico
Per registrare un medico o un centro medico nella rubrica, clicca sul bottone "Nuovo medico" in alto a destra.
Si aprirà una finestra dove potrai inserire:
- Nome (campo obbligatorio): inserisci il nominativo completo del medico (es. "Dott. Mario Rossi") oppure il nome del centro medico (es. "Centro Medico Cuneo").
- Specializzazione (opzionale): indicizza il tipo di prestazione, ad esempio "Medico del lavoro", "Cardiologo", "Dentista" o simili.
- Email contatto (opzionale): l'indirizzo email del medico o della struttura.
- Telefono (opzionale): il numero di contatto.
- Indirizzo (opzionale): inserisci via, città, CAP e provincia. Laborio supporta l'autocompletamento geografico, facilitando la ricerca dell'indirizzo corretto. Una volta confermato l'indirizzo, le coordinate geografiche (latitudine e longitudine) vengono populate automaticamente.
- Note (opzionali): aggiungi informazioni aggiuntive utili al tuo team, come orari di apertura, specialità specifiche o dettagli amministrativi.
Clicca "Salva" per registrare il medico nella rubrica.
Modificare o archiviare un medico
Dalla lista dei medici, puoi selezionare qualsiasi riga e accedere a due azioni principali:
- Modifica: apre la finestra di editing per aggiornare i dati del medico (nome, specializzazione, contatti, indirizzo).
- Archivia: contrassegna il medico come archiviato. Un medico archiviato non compare più nei selettori quando crei una nuova visita, ma rimane collegato alle visite storiche già registrate, in modo che tu possa sempre consultare i dati delle visite passate. Per riattivare un medico archiviato, puoi modificarne lo stato tornando ad "Attivo".
Collegare medici alle visite mediche
Quando crei o modifichi una visita medica in Laborio, troverai un campo a tendina "Medico" alimentato automaticamente dai medici attivi della tua rubrica. Seleziona il medico corrispondente alla visita.
Una volta collegato un medico a una visita, il suo nome comparirà nella riga della visita. Se devi inviare una comunicazione ai dipendenti o alla struttura medica, il bottone "Invia email" include automaticamente i dati del medico nel corpo della mail: nome, specializzazione, telefono, email e indirizzo. Se l'indirizzo è stato completato con le coordinate geografiche, un link "Apri in Google Maps" permetterà ai tuoi dipendenti di localizzare immediatamente la struttura.
Gestire indirizzi e coordinate geografiche
Gli indirizzi inseriti nella rubrica supportano l'autocompletamento: mentre digiti via e città, Laborio suggerisce gli indirizzi validi nei registri geografici. Confermando l'indirizzo suggerito, le coordinate vengono salvate automaticamente. Se preferisci inserire un indirizzo manualmente (ad esempio una struttura privata meno nota), puoi farlo digitando il testo completo. In questo caso, le coordinate potrebbero rimanere vuote, ma non impediranno il collegamento alla visita medica.
La rubrica medici è pensata per scalare con la crescita della tua azienda: mantienila aggiornata archivando i medici non più utilizzati e aggiungendo nuove strutture di riferimento secondo le tue esigenze.