Le visite mediche periodiche sono un elemento centrale della compliance aziendale e della sicurezza sul lavoro. Laborio mette a tua disposizione uno strumento dedicato per organizzare, monitorare e tracciare tutte le visite mediche della tua squadra, riducendo il rischio di scadenze dimenticate e semplificando la comunicazione con i medici.
Visualizzare lo stato delle visite mediche
Accedi alla sezione Visite mediche dal menu principale. La dashboard ti mostra immediatamente tre statistiche:
- In attesa: visite programmate ma non ancora completate
- Completate: visite già effettuate
- Scadute: certificati di idoneità il cui termine è trascorso
Puoi filtrare la lista per stato (Tutti, In attesa, Completata, Scaduta), per dipendente specifico e per intervallo di scadenza. Ogni riga della lista riporta il nome del dipendente, il tipo di visita, la data programmata, la data di scadenza dell'idoneità, il medico responsabile (se assegnato) e lo stato attuale.
Creare una nuova visita medica
Fai clic sul pulsante Nuova visita. Si apre un form dove inserire:
- Dipendente: seleziona il membro della squadra
- Tipo di visita: scegli tra Periodica, Pre-assunzione, Post-incidente o Altro
- Data programmata: quando è fissata la visita
- Data di scadenza idoneità: fino a quando il certificato rimane valido
- Medico (opzionale): selezionalo dalla rubrica medici di Laborio, se già creato. In caso contrario, potrai aggiungerlo successivamente
- Note: qualsiasi informazione utile per il dipendente o il medico
Salva la visita. La voce comparirà immediatamente nella lista e nel conteggio "In attesa".
Gestire le visite mediche
Una volta creata o in corso, ogni visita può essere:
- Contrassegnata come completata: premi "Done" sulla riga della visita. Il sistema registra la data di completamento e sposta la visita nello stato "Completata"
- Modificata: fai clic su "Modifica" per aggiornare dettagli quali data programmata, scadenza, medico o note
- Eliminata: rimuovi la visita dal registro, se necessario
Inviare promemoria e documenti al dipendente
Per ogni visita puoi inviare al dipendente un promemoria (notifica push diretta nell'app mobile di Laborio) oppure un'email con tutti i dettagli della visita, i dati del medico (se assegnato) e un link alla posizione del medico su Google Maps. Questa funzione semplifica significativamente la logistica per il dipendente e riduce il tasso di mancate presentazioni.
Sincronizzazione automatica con i Rinnovi
Se utilizzi la sezione Rinnovi per tracciare scadenze aziendali, le visite mediche si integrano perfettamente. Quando crei un rinnovo di tipo "Visita medica" con una data pianificata, un record corrispondente appare automaticamente qui. I due record restano sincronizzati: modifiche alla data, completamento o eliminazione si propagano in entrambe le sezioni, evitando duplicati e incoerenze.
Best practice
- Pianifica in anticipo: crea le visite mediche con almeno 2-3 settimane di anticipo e invia al dipendente un promemoria una settimana prima
- Assegna sempre un medico: avere il contatto del medico in Laborio semplifica la comunicazione e consente di inviare email automatiche con i dettagli della visita
- Monitora le scadenze: consulta regolarmente il filtro "Scadute" per identificare dipendenti con certificati non più validi e pianificare subito una nuova visita
- Documenta tutto: aggiungi note rilevanti (es. follow-up richiesti, risultati, limitazioni temporanee) per mantener un registro storico completo