Laborio organizza tutte le funzionalità in sezioni logiche e gerarchiche. Questa guida ti mostra dove trovare ogni pagina che usi frequentemente, così risparmi tempo nella navigazione quotidiana.
Pagina iniziale e ricerca
Accedi sempre al Dashboard per avere una visione d'insieme. Se cerchi una pagina specifica senza ricordare il percorso, usa la Ricerca globale: digita il nome della sezione o della funzione che ti serve e raggiungi rapidamente la destinazione.
Gestione dipendenti
Tutte le operazioni relative al personale si trovano nella sezione Dipendenti:
- Elenco dipendenti: accedi a Dipendenti per visualizzare tutti i profili, cercare un collaboratore e gestire i dati anagrafici.
- Aggiungere un dipendente: clicca su Nuovo dipendente per inserire un nuovo membro del team.
- Invitare dipendenti: usa Inviti dipendenti per inviare credenziali di accesso ai tuoi collaboratori.
Puoi organizzare i dipendenti in Gruppi per semplificare le operazioni di massa o la comunicazione interna. Crea un nuovo gruppo accedendo a Nuovo gruppo.
Ruoli e permessi
La sezione Manager ti consente di:
- Designare i responsabili di team o aree.
- Assegnare autorizzazioni di approvazione (turni, presenze, spese, documenti).
- Gestire i preset di permessi tramite Gestisci preset per velocizzare l'assegnazione di ruoli standardizzati.
Accedi a Nuovo manager per aggiungere un responsabile.
Turni e pianificazione
In Turni gestisci l'intera pianificazione del lavoro:
- Crea, modifica e cancella turni singoli.
- Visualizza il calendario della settimana corrente e future.
- Accedi a Template turni per creare modelli di turni ricorrenti (settimanali o periodici) e applicarli automaticamente a uno o più dipendenti.
Presenze e assenze
Presenze è il hub centrale per monitorare presenze, assenze e documenti correlati:
- Visualizzazione presenze: consulta lo stato di ogni dipendente per data.
- Visite mediche: gestisci le prenotazioni e i rendiconti in Visite mediche. Mantieni la rubrica aggiornata in Medici.
- Timbrature: importa i dati dai sistemi di marcatura oraria con Import timbrature, oppure consulta lo storico completo in Timbrature.
- Bilanci ferie: importa i saldi delle ferie da sistemi esterni tramite Import bilanci ferie.
Rinnovi e documenti
Rinnovi centralizza la gestione dei documenti e delle scadenze: contratti, Dispositivi di Protezione Individuale (DPI), certificazioni, visite mediche periodiche e corsi di formazione obbligatori.
Accedi a Richieste dati se devi richiedere aggiornamenti dei dati anagrafici ai tuoi dipendenti.
Buste paga e spese
- Buste paga: genera, visualizza e invia la documentazione retributiva ai dipendenti.
- Spese: gestisci note spese, richieste di rimborso e relativi workflow di approvazione.
Documenti e firma
Documenti centralizza i file aziendali: contratti, policy, procedure. Quando hai necessità di raccogliere firme, il sistema genera un link pubblico di firma senza obbligo di login.
Comunicazione interna
- Bacheca: pubblica annunci, comunicazioni e aggiornamenti visibili a tutti i dipendenti.
- Knowledge base: crea una libreria di documenti, FAQ e linee guida aziendali accessibile al team.
Recruiting
Se gestisci assunzioni, accedi a Annunci per creare posizioni aperte e consultare i candidati in Candidati e Candidature.
- Usa la vista Kanban candidature per visualizzare il flusso di selezione per fase (candidature ricevute, colloqui, offerta, ecc.).
- Pianifica gli incontri con i candidati in Calendario interviste.
- Se sei un recruiter o manager, consulta Le mie interviste per i tuoi impegni.
Impostazioni e configurazione
Impostazioni racchiude tutte le configurazioni aziendali:
- Sicurezza: cambia password e gestisci l'autenticazione.
- Giustificativi: definisci i tipi di assenza (ferie, malattia, permessi, ecc.).
- Fatturazione: visualizza l'abbonamento e i costi attuali.
- API Keys e Documentazione API: per integrazioni tecniche avanzate.
Puoi accedere direttamente a sottosezioni specifiche come Aziende (/settings/companies), Contratti (/settings/contracts), Orari di lavoro (/settings/work-schedules), Centri di costo (/settings/cost-centers), Recinzioni geografiche (/settings/geofence), Progetti (/settings/projects), Ruoli (/settings/roles), Timbrature (/settings/timbrature), Giorni festivi (/settings/holidays), Contatori (/settings/counter-settings) e Recruiting (/settings/recruiting).
Supporto
I miei ticket ti consente di contattare il team di supporto e tracciare lo stato delle tue richieste.
Tip: quando una pagina è menzionata più volte nello stesso processo, clicca il link solo la prima volta; le successive sono richiamate per nome per non appesantire la lettura.