L'app mobile di Laborio è uno strumento pratico e utile per dipendenti e manager, ma non replica tutte le funzionalità del pannello web. È importante conoscere i limiti per organizzare correttamente il workflow HR della tua azienda e sapere dove svolgere ogni attività.
Cosa puoi fare dall'app mobile
L'app mobile è progettata per operazioni quotidiane e approvazioni rapide:
- Registrare presenze e assenze: dipendenti possono segnalare l'arrivo/partenza, richiedere ferie o permessi
- Visualizzare il turno personale: ogni dipendente vede il proprio calendario turni assegnato
- Approvare richieste di scambio turno: i manager possono approvare o rifiutare swap turni richiesti dai dipendenti
- Consultare documenti e buste paga: accesso alla documentazione personale (contratto, buste paga quando caricate nel sistema)
- Inviare note spese e rimborsi: i dipendenti possono fotografare ricevute e creare richieste di rimborso
- Ricevere notifiche e inviti: comunicazioni urgenti e inviti aziendali raggiungono subito i dipendenti
- Consultare i dati del profilo personale: verifica di informazioni anagrafiche, recapiti, dati bancari
Cosa rimane esclusivamente sul pannello web
Tutte le attività di configurazione e gestione amministrativa si svolgono dal pannello web:
- Gestione contratti: creazione, modifica e firma di contratti di lavoro
- Onboarding completo: setup iniziale di un nuovo dipendente, workflow di benvenuto, raccolta documenti iniziali
- Creazione e modifica dei turni: solo il manager può pianificare, creare e assegnare turni; dall'app può solo approvare scambi
- Gestione CCNL e cost-center: configurazione dei contratti collettivi nazionali e dei centri di costo aziendali
- Fatturazione e billing: gestione degli abbonamenti e della fatturazione dell'azienda
- Import in massa da CSV/Excel: caricamento batch di dipendenti non è disponibile da app
- Configurazione della geolocalizzazione: setup delle aree geografiche per il tracciamento delle presenze
- Editor dei moduli personalizzati: creazione di form custom per documenti e richieste non è supportata da app
- Report avanzati ed export granulari: analisi dettagliata dei dati e export personalizzati rimangono sul pannello web
Perché questa scelta?
La separazione tra app mobile e pannello web risponde a una logica precisa:
- Semplicità d'uso: l'app è intuitiva e focalizzata sulle attività quotidiane di dipendenti e manager operativi
- Sicurezza: operazioni critiche di amministrazione rimangono centralizzate e controllate da responsabili con permessi specifici
- Performance: mantenere l'app leggera e veloce evitando funzionalità pesanti che rallenterebbero il dispositivo
- Compliance: la gestione di dati sensibili (contratti, CCNL, configurazioni aziendali) rimane nel contesto protetto del pannello web
Come organizzare il tuo workflow
Per gli amministratori HR: dedica tempo settimanale al pannello web per setup, import dati, creazione turni, report. Usa l'app solo per verifiche rapide.
Per i manager: affidati all'app per approvazioni di presenze e swap turni. Accedi al pannello web per pianificare turni della prossima settimana/mese.
Per i dipendenti: l'app è il tuo strumento principale. Timbrature, richieste di ferie, note spese si gestiscono da qui in pochi secondi.
Se hai esigenze specifiche che senti limitanti, il team Laborio è a disposizione per valutare evoluzioni future. Nel frattempo, questa combinazione app + pannello web è disegnata per efficienza massima.