Un preset di permessi è un insieme riutilizzabile di autorizzazioni che definisce quali sezioni dell'applicazione un manager può visualizzare, modificare o solo consultare. Invece di assegnare manualmente i permessi a ogni manager, puoi creare un preset personalizzato e applicarlo a più persone contemporaneamente. Questa guida ti spiega come farlo in pochi click.
Accedere alla gestione dei preset
Nella barra laterale sinistra dell'applicazione, clicca su Manager. Nella pagina che si apre, sopra la lista dei tuoi manager, troverai il bottone "Gestisci preset". Cliccalo per accedere alla schermata di gestione dei preset.
Visualizzare i preset disponibili
In questa pagina vedrai due sezioni:
- Preset predefiniti: sono i modelli standard forniti da Laborio (non sono editabili, ma puoi usarli come riferimento).
- Preset custom: i preset che hai già creato in precedenza, che potrai modificare, duplicare o eliminare.
Creare un nuovo preset personalizzato
Per aggiungere un nuovo preset, clicca il bottone verde "Nuovo preset" (solitamente in alto a destra o al centro della pagina).
Compilare i dati del preset
Ti comparirà un modulo con i seguenti campi:
- Etichetta (obbligatorio): il nome del preset. Scegli un nome descrittivo e significativo, ad esempio "Manager Turni Logistics", "Responsabile Buste Paga", "Coordinatore Presenze".
- Descrizione (facoltativo): un testo breve che chiarisce a quale ruolo o team è destinato questo preset (es. "Permessi per i manager del turno giorno").
Assegnare i permessi
Nella sezione Assegna permessi vedrai una griglia con le diverse sezioni dell'applicazione (Presenze, Turni, Buste Paga, Documenti, ecc.). Per ogni sezione puoi assegnare:
- R (Lettura): il manager può visualizzare i dati, ma non può modificarli.
- W (Scrittura): il manager può modificare, creare o eliminare dati in quella sezione.
Seleziona le caselle corrispondenti al livello di accesso che desideri concedere. Puoi combinare lettura e scrittura su diverse sezioni a seconda delle responsabilità del manager.
Salvare il preset
Una volta completata la configurazione, clicca il bottone "Salva preset". Il nuovo preset comparirà immediatamente nella lista Preset custom e sarà pronto per essere assegnato ai manager.
Modificare, duplicare o eliminare un preset
- Modifica: clicca il bottone "Modifica" accanto al preset per cambiare l'etichetta, la descrizione o i permessi.
- Copia: usa il bottone "Copia" per duplicare un preset esistente e usarlo come base per crearne uno nuovo con permessi leggermente diversi.
- Elimina: clicca "Elimina" per rimuovere un preset. Attenzione: questa azione non influenzerà i manager a cui è già stato assegnato, ma il preset non sarà più disponibile per nuove assegnazioni.
Consigli pratici
Organizza i tuoi preset in base alle figure professionali della tua azienda: un preset per i coordinatori turni, uno per i responsabili HR, uno per i referenti buste paga. Così avrai sempre una struttura coerente e facile da ricordare quando dovrai onboardare nuovi manager.