I massimali sui giustificativi sono i limiti massimi di ore o giorni che un dipendente può usare per ogni tipo di assenza (ferie, malattia, permessi, ecc.) entro un anno o in un singolo mese. Quando un limite viene superato, il sistema impedisce la creazione della richiesta, proteggendo l'azienda da utilizzi incontrollati e mantenendo la conformità ai contratti collettivi e alle politiche interne.
Come configurare i massimali
Accedi a Impostazioni → Giustificativi e seleziona la tab "Massimali" in alto. Vedrai l'elenco di tutti i giustificativi attivi (ferie, malattia, permessi, ecc.). Per ognuno, clicca "Modifica" sulla riga corrispondente.
Si aprirà un modal dove puoi impostare:
- Max ore/giorni per anno: il limite annuale totale. Lascia vuoto se non vuoi alcun limite.
- Max ore/giorni per mese: il limite mensile totale. Lascia vuoto se non vuoi alcun limite.
Una volta configurati i valori, clicca "Salva massimali" in basso nel modal.
Quando entrano in vigore i massimali
Il sistema applica subito i nuovi limiti. Se un dipendente o un responsabile HR prova a creare una richiesta che supera il limite impostato, visualizzerà un messaggio di errore. Ad esempio:
"Limite annuo superato per Permessi: massimo 96 ore, già usati 80, richiesti 24."
Questo avviso comunica esattamente quale limite è stato oltrepassato, quante ore/giorni sono già stati usati e quante ne vengono richieste. La richiesta non può essere inviata finché la quantità non rientra nel limite.
Gestire eccezioni per singoli dipendenti
Alcuni dipendenti potrebbe avere diritti diversi rispetto alla media aziendale. Ad esempio, un dipendente con disabilità ha diritto a permessi L.104 superiori, oppure un dirigente a ferie diverse dal CCNL standard. Per questo motivo, puoi creare eccezioni personalizzate per specifici dipendenti.
Sempre nel modal di modifica, clicca "+ Aggiungi" nella sezione "Eccezioni per dipendente". Seleziona il dipendente e imposta i suoi limiti anno/mese personali. Questi valori prevalgono sui massimali default per quel giustificativo.
Puoi aggiungere più eccezioni quante ne servono. Ogni dipendente avrà i propri limiti, mentre gli altri continueranno a seguire le regole generali.
Consigli pratici
Allinea i massimali ai contratti collettivi e alle politiche aziendali: ad esempio, se il CCNL prevede 20 giorni di ferie l'anno, imposta il massimo a 160 ore (20 × 8 ore). Rivedi periodicamente i massimali all'inizio di ogni anno per adeguarli a eventuali cambiamenti normativi. Se un giustificativo non ha limiti particolari, lascia i campi vuoti: il sistema permetterà il suo utilizzo senza vincoli.