I gruppi in Laborio permettono di organizzare i dipendenti per reparto, progetto, sede o qualsiasi criterio operativo della tua azienda. Questa sezione è lo strumento centrale per strutturare il team, monitorare la composizione dei gruppi e configurare le aree di timbratura geografiche.
Visualizzare e gestire i tuoi gruppi
La pagina dei gruppi mostra in alto tre informazioni essenziali:
- Totale gruppi: numero di gruppi creati nella tua azienda
- Badge Geofence: numero di aree di timbratura geografiche attive
- Numero aree di timbratura: conteggio totale dei punti di timbratura configurati
Qui sotto vedrai la lista completa di tutti i gruppi. Ogni gruppo è rappresentato da una riga con:
- Avatar personalizzato: icona e colore scelti durante la creazione (oppure le iniziali del nome con un colore generato automaticamente)
- Nome del gruppo: il nome assegnato (ad es. "Logistica", "Sviluppo", "Vendite")
- Progetto/Reparto associato: identificazione della struttura organizzativa
- Badge Geofence: indicazione se il gruppo ha aree di timbratura geografiche attive
- Numero aree: quanti punti di timbratura sono associati al gruppo
- Pulsante Modifica: per accedere ai dettagli e alle impostazioni del gruppo
Creare un nuovo gruppo
Clicca il pulsante Nuovo gruppo in alto a sinistra per iniziare la creazione.
Step 1: Identità visiva
La prima sezione ti guida nella personalizzazione dell'aspetto del gruppo:
- Scegli un'icona dalla griglia disponibile (circa 38 icone organizzate per categoria: persone, tecnologia, design, marketing, operazioni, luoghi, turismo). Clicca per selezionarla; un secondo click la deseleziona e torna alle iniziali del nome.
- Scegli un colore dalla palette di 12 colori proposti.
Sia l'icona che il colore sono opzionali: se non selezioni nulla, Laborio userà automaticamente le iniziali del nome del gruppo con un colore generato.
Step 2: Dati base
Compila il nome del gruppo (es. "Logistica", "Tech Team", "Filiale Milano") e eventuali informazioni aggiuntive richieste (ad es. progetto associato, se la struttura aziendale lo prevede).
Step 3: Configurazione geofence (facoltativo)
Se la tua azienda utilizza il sistema di timbratura geografica, puoi definire una o più aree di timbratura per questo gruppo. Ogni area geografica consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita quando si trovano in prossimità della postazione assegnata.
Salva il gruppo: comparirà immediatamente nella lista con avatar, nome e configurazioni geofence attive.
Modifica un gruppo esistente
Clicca il pulsante Modifica sulla riga del gruppo che desideri aggiornare. Potrai:
- Cambiare icona e colore dell'avatar
- Aggiornare il nome e i dettagli
- Aggiungere, modificare o rimuovere aree di timbratura geofence
- Gestire l'appartenenza dei dipendenti al gruppo (se disponibile nella tua vista)
Salva le modifiche per applicarle immediatamente. Tutti i dipendenti nel gruppo continueranno a usare la configurazione aggiornata.
Monitorare la composizione dei gruppi
La dashboard dei gruppi offre una vista sintetica:
- Conta rapida: quanto è grande ogni gruppo (numero di dipendenti, se la colonna è disponibile)
- Badge Geofence: identifica subito quali gruppi hanno timbratura geografica abilitata
- Filtri: se necessario, filtra per nome o stato per trovare rapidamente il gruppo che cerchi
Best practice
- Nomina i gruppi in modo chiaro: usa nomi che rispecchino la struttura operativa (reparto, progetto, sede), così che i dipendenti capiscano immediatamente a quale gruppo appartengono
- Personalizza gli avatar: scegli un'icona pertinente (es. un'icona "tech" per il reparto sviluppo, una "logistica" per la supply chain) per rendere i gruppi visivamente riconoscibili
- Configura il geofence se necessario: se i dipendenti del gruppo lavorano in sede e usi il sistema di timbratura via app, associa le aree geografiche per garantire tracciamento affidabile delle presenze
- Mantieni i gruppi aggiornati: quando la struttura organizzativa cambia, aggiorna i gruppi per mantenere coerenza nei dati